黛比❤

嗨嗨~我是黛比❤正在努力學習高效工作中🙋‍♀️請多多指教~~~

【提案簡報還在焦慮找模板、拉圖嗎?2022新資源分享】

在每日繁忙的工作日程中,有時真的很難兼顧完整的資料及簡報的美感...學會如何有智慧的工作真的太重要,以下分享最近發現的新寶藏模板網站😊😊模板、分析工具一應俱全,更大家參考~~~

不知大家有沒有和我相似的經驗,提案內容想好了,架構也大致出來了,就只差在「符合提案主題,並為主題加分」的簡報模板和分析工具、圖表。

但在繁忙的工作日程中,有時真的很難拉出時間來去特別學習EXCEL的分析圖表製作,或是跳脫PPT標準”原始 ”商業模板😅。

如去搜尋模板,又很難在眾多模板網站找到完整、齊全的模板,只能東貼貼西補補,最後作出一個「四不像」,按下一頁像跳到另一個宇宙一樣XD。

我的本職是行銷,固定需要拉分析、數據圖表,本身拉圖、作圖就需要時間,再加上主管對於美感的高要求,剛開始簡報真的常常被釘得滿頭包😭,問題諸如:圖表不夠淺顯易懂,資料沒有視覺化、模板前後不一致,或是畫面不夠美觀等等…(超慘😂)。

一度想說我是否需要再去額外進修高階的EXCEL或是PPT的相關操作課程,但礙於學費、時間等總總考量還一直在觀望中。直到我一個我個人真的超佩服的同事推薦了他們學校的一個網站(他正在進修在職EMBA碩士班:說要一年畢業超上進👍),看到裡面200多個免費下載的圖表,我真的來以為我看到天堂🤣。

不知是不是我可能搜尋的量不夠多,還是孤陋寡聞🙄過往我好像真沒看過有統整的這麼完整的「中文版」分析圖表網站,之前大多找到的不是外國網站,就是只有圖(還是得自己拉😪),這網頁提供的都是PPT、EXCEL可編輯檔🎉🎉只需輸入數字,好看又完整的圖表就出來了 (為過去超認真拉圖的我默哀一分鐘),重點還免費😭😭,真的相見恨晚…。

搜尋的介面、分類也很簡單好操作,分成了10個類別,像是:問題解決、市場分析、流程架構、計畫範本等等。裡面內容也包羅萬象,從像是行銷常用的SWOT分析、RFM分析、4P分析,到各式簡報模板,像是商務型模板或是時下流行的主題性模板(我居然看到捍衛戰士的模板😍做得超有質感,作為粉絲,雖然日常較用不到,但還是先下載了🤣),以下就來簡單介紹下我挖掘到的寶藏~~~。

------------------------------------------------------------------------------

(一)網站介紹

網站:中信金融管理學院人財育成中心

(小提醒:單搜中信金融管理學院可能會找不到喔,聽同事說好像是他們下面北部的一個單位做的)

網址: https://hacc.ctbc.edu.tw/

中信金融管理學院 人財育成中心 官網頁面

補充:裡面除了我今天介紹的功能外,還有商業專欄分享(寶藏2:居然有大前研一 老師定期的中文翻譯商業專欄分享😊),還有他們台北EMBA班的一些介紹(日本實戰碩士學分班:我同事正在讀的,說他們的線上課程好像也在這邊上)。

(二)工具下載

進入官網,點選工具下載,下拉就會看到10種蠻清楚的分類

工具下載連結: https://hacc.ctbc.edu.tw/download/

工具下載 分類頁面

可以根據你需要的方向類別點選進去找,或是也可以直接使用頁面最上方的搜尋鍵進行搜尋(我個人是覺得這樣比較快~~~)👇👇👇

工具下載 搜尋頁面
4P分析搜尋

覺得蠻好的是他們每一種圖表幾乎都有3-4款的設計(P.S.名字取的蠻可愛的🤣)供我們做選擇,我觀察下來,幾乎都會分成設計款和企業用款,設計款會偏創意、有設計感一些,而企業版則是以簡單乾淨、實用為主,這部分真的覺得超貼心又好用的。有些也會以各種顏色做區分,但設計排版都會有些微調,可以根據自己想要的模板或顏色下去選擇,總之選擇真的超多~~~

原因分析 模板

還有覺得他們家有個東西做得很好,就是EXCEL的圖表,製作精美,且操作方便,真的只需套入數據,美美的報表就產生了😍,這部分真的真心推薦常常需要跑數據、做報表的朋友,這樣操作真的快很多,重點是畫面還很美觀~~~(大家快上去尋寶阿~~~)

工具下載 EXCEL圖表

(三)下載說明:

下載部分也很簡單,點選想要套用的模板,下拉看到使用規範處

使用規範處
看完勾選同意,及會出現檔案下載的選項,點選「檔案下載」即可完成下載~~~

(四)操作說明:

還有一個很貼心的地方,就是他們家還會提供簡單的分析工具介紹、使用方法說明😍。而比較常見的工具,甚至還有請他們學校的教授,專門撰寫額外的專欄文章進行細項的介紹,所以如果你是新手或是想要學習的人,也可以閱讀文章後,再下載進行操作。總體來說真的太友善、貼心了!一個網站真的解決我超多問題😭😭

教授撰寫的分析工具專欄介紹(4P)
4P模板操作介面(我目前看到的皆為POWERPOINT 和 EXCEL兩個軟體)

(五)商業專欄 – 商業工具解說

寶藏三「商業專欄 - 商業工具解說」,覺得很棒的是這邊會定期更新商業工具相關的文章,站在我目前工作的角度觀看下來,覺得解說的都很詳盡、專業,有些甚至還會套入時事、實際範例去進行說明(像是大谷翔平等等的)。

商業專欄- 商業工具解說

除此之外,還推薦可以去商業專欄 – 知識文章分享上去看看,裡面有蠻多新時事分享的,像是元宇宙、NFT等等的,也有蠻多EMBA的相關資訊分享(畢竟是他們的本業😅)像是論文撰寫技巧、報考資格說明等等。就目前觀察下來,好像大前研一老師的文章是周更,其他的好像是不定期更新,但總的來說,文章都有再更新,與時俱進的~~~(再次為這官網點讚👍)

(六)總結

總之覺得這是個資訊量蠻大且完整的網站,覺得大家可以有事沒事上去挖挖寶(再順便分享給我🤣),真的在簡報提案的製作上會省時、省力非常多,重點是做出來的還比別人好看~~~真的工作有時還是需要工具,幫助我們事半功倍~~~以上就是我發現的寶藏網站分享~供大家查閱喔!

CC BY-NC-ND 2.0

Like my work?
Don't forget to support or like, so I know you are with me..

Want to read more ?

Login with one click and join the most diverse creator community.