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簡化中小企業薪資流程的 4 個技巧

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工資核算流程必須精簡且無差錯,企業才能順利運營。 簡化和優化您的後台操作很簡單,但是您知道當中需要什麼技巧去簡化中小企業薪資流程嗎?

簡化中小企業薪資流程的 4 個技巧


工資核算的流程必須精簡且無差錯,企業才能順利運營。 簡化和優化您的後台操作非常簡單, 您知道消除薪資流程中的錯誤可以改善您的現金流動嗎?


工資單由於涉及成本和負債,因此它被視為與應付賬款不同的項目,儘管後者與組織支付的資金有關。


您可以通過簡化應付賬款程序以同樣的方式使用工資單來增加您的現金流動。 如果您需要進一步的香港發薪服務和香港知名會計師的協助以改善您的發薪流程,請聯繫永永捷,永捷提供薪資和處理強積金服務,以下文章將介紹我們對於正確有效地管理貴公司工資單的 4 大建議。


1. 注意香港的工資單處理程序


香港擁有直接的薪酬制度和對企業有利的稅收政策,因此,許多企業選擇在香港擴張。但是,為確保您從投資中獲得最大收益並避免罰款,您需要熟悉香港工資法的細微差別。熟悉香港的薪金管理和有關強積金的運作和流程,讓您的薪資運作順利進行。以下是一些重要的工資單。


香港的最低工資和工作時間


截至 2015 年 5 月 1 日,香港的法定工資為每小時 32.5 港元。工作日為周一至週五上午 9 點至下午 6 點,但行業環境中的年輕人除外。未成年人是指未滿 18 周歲且超過 15 周歲的人,每天從早上 7 點到晚上 7 點工作 8 小時。每週工作 48 小時,每天最多工作 8 小時。


加班費


香港沒有規定加班補償的法律。為清楚起見,僱傭合同可能包含額外加班費的明確細節。


薪俸稅


企業必須每年公開所有員工薪酬。如果您不想支付僱員的工資稅,也稱為所得稅,稱為工資稅,您必須向稅務局填寫僱主的納稅申報表(IR568 和 BIR56A)。


2. 追蹤您的工資單處理程序


這對良好的管理至關重要。您可以有效地評估、審核和發現流程中的不足和問題,並記錄每個階段。創建最適合您的組織的工資核算程序後,記下操作並將其分發給您的工資核算人員,以便他們了解自己的職責。


維護工資單處理的標準操作程序,描述工資單處理的所有階段,例如報告和支票處理程序。如果您包含有關如何在緊急情況下手動處理工資單的說明,這也將是有益的。


3. 使用薪資軟件自動化薪資流程


借助豐富的選擇,現代技術使您能夠以更有效的方式管理工資單處理程序。您可以根據各種現有工具選擇最適合優化您的薪金操作的一種。


工資單處理需要大量的金錢和時間。手動執行此操作時可能會出現人為錯誤,從而導致巨額​​罰款。另一方面,薪資應用程序可以通過允許您自動化整個薪資流程來自動化它。會計工具的用處很簡單:它們可以做任何事情,包括電子郵件發送發票、管理股票購買、追蹤和管理支出、管理薪金、遵循稅收計算和當地法規,以及為您提供最新信息以有助支付年終稅。請記住使用最新的軟件來簡化您的工資管理程序以提高準確性。


4. 將工資單委外給專業的工資服務提供商辦理


經營自己的企業毫無疑問是一項巨大的成就。管理從營銷到工資管理的所有事情總是很困難。但是,您不必自己處理所有事情!考慮聘請永捷作為薪資和處理強積金服務提供商來滿足您的所有薪資要求。


我們的專業人員使用在線發放薪金的軟件為我們的客戶提供與人力資源和發放薪金相關的操作自動化的香港發薪服務。我們通過在線平台承擔客戶繁瑣的工資和管理職責,自動化和管理傳統工資和人力資源流程的各種元素。


這減輕了管理會計師和公司秘書的負擔。我們在香港提供薪資服務,並知道提交什麼、何時申請豁免以及如何處理文書工作。我們每天都會及時並清楚地回答和幫助您可能遇到的任何問題


永捷提供全面的薪酬服務,包括薪酬管理,例如員工月薪計算和工資的支付安排、人力資源管理和支持,例如僱員補償保險的註冊、薪俸稅諮詢和強積金服務,例如編制香港強積金活動的每月執行摘要和每月向受託人提供匯款報表。您專注發展業務,剩下的交給我們。讓我們的薪資服務簡化您的薪資流程並自動化您的薪資管理,讓您可以專注於更多與業務相關的活動。

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