Lemonway學習筆記

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【一場精采的演講與報告,必備的三大成功要素】

以觀眾為優先的一場報告,把聽眾當成主角,講者是配角的演講,最後才是贏得最多掌聲的演講。


今天是CTPS一年一度的期中報告,這學期一樣有8個小組同時用顧問式解決問題方法論,實際解決企業真實遇到的問題。

而今天報告比較成功、資訊傳達有效的幾個小組,老師都有特別點出幾個重要關鍵。這些關鍵也是每次我演講或是上台報告一定會注意的地方、也是在看了許多成功的演講中,講者必定會注意的地方。

只要你能夠在報告前特別準備這三個要素,相信很容易能夠有一場掌聲如雷的演講:


1. 聆聽者心境:

上台報告最重要的永遠不是講者,而是「觀眾」。如果講了一堆非常專業的術語、展現自己的強項,但台下觀眾睡成一片,這樣算是成功的演講嗎?

「同理聽眾」。今天如果要報告的對象如果是一般社會大眾或學生,那一定要用淺顯易懂的用語,加上詳細的解釋、圖片來讓聽眾清楚了解你想傳達的訊息;

相對的,如果今天是要向業主、你的上司報告,那反而需要有力的事證、專業的數據與洞見來說服他們。

這兩種截然不同的演講模式,一但搞錯就會造成超大的反效果,所以先了解觀眾是誰,你的演講就成功一半了。


2. Less is more

如果今天報告的時間有限,而我們又有很多資訊要傳達,這時候一定要有所取捨。把最重要,最需要傳達的資訊列出來就好。

為了講完所有想講的,把整個簡報的頁面塞滿,通常聽眾是痛苦的,反而找不到重點資訊。

最好的呈現方式是用圖片、數字來傳達訊息,會比整頁的文字有效很多。(相信大家每次看到講者一次打出一整頁密密麻麻的字的時候,想不睡著都很難吧XD)


3. 最後一個,Animation(簡報動畫)

人看東西的速度,大概是聽的兩倍,而且很難同時進行。所以當觀眾要一次看到很多資訊又要同時聽你講時,分心會導致吸收效率很差。

如果一頁的資訊很大量,必定要拆成多個部份,使用Animation分次把資訊打出,並且搭配你的口語介紹,讓觀眾每次在新投影片打出時都能清楚知道位置;跟著你的flow走。

【總結】

在我聽過許多演講、報告+自己演講的經驗中,在一場演講如果能具備這三個條件,通常報告已經是80分起跳了。剩下的才是個人魅力、幽默感或是簡報內容的紮實度。

以觀眾為優先的一場報告,把聽眾當成主角,講者是配角的演講,最後才是贏得最多掌聲的演講。




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CC BY-NC-ND 2.0

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