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數位筆記工具|Notion & Obsidian的使用心得

隨著歲月的增長,腦內記憶的管理運用,逐漸跟不上日常生活需求的即時效率,因此不得不使用數位筆記工具來輔助記憶,每個工具在不同人使用下會有不同效果,我使用「Notion」與「Obsidian」兩種筆記軟體近一年多,簡單分享心得供參考。

「Notion」官網介紹 | 「Obsidan」官網介紹


一、Notion

Notion特色概述:

Notion的筆記操作最小單位為Block,Block種類非常多(Text、Page、database、toggle list... 等),每一篇筆記頁面可使用任意個Block來組成,既筆記內容可任由編寫並依個人喜好來組織呈現,就像玩積木般拼湊出你想要呈現的方式,且官方持續優化中,讓功能越來越強大。

完成的每份筆記可再視內容,整合歸類後利用 Table、Board、Timeline、Calendar、List、Gallery等六種呈現方式,來達到合適的資訊分享功能。

Notion個人應用:

我將Notion 的主要應用核心,歸類為資訊組織資訊分享/收集兩大類,最常用來做的事有:

  • 資訊文章的收藏(Notion的擴充功能"Save to Notion"可將網頁文章先儲存,有空時在閱覽消化)
  • 資訊管理整合(將雜亂的資訊丟給它當第二大腦)。

!!!涉及財物、帳號密碼等資訊切勿放上去!!!

個人Notion的主頁面,整合許多所需資訊與資料
  • 筆記資料、閱讀書籍、小孩作品的統整記錄。
將閱讀過的書籍與心得筆記彙整
小孩作品的拍攝記錄,也可詢問作品的發想原因並記錄下來

二、Obsidian

Obsidian特色概述:

Obsidian筆記的最大特色是採用一想法、一筆記的概念,可將每個想法筆記都視為一個節點,並為其設好關鍵字眼(標簽),Obsidian就會將有關連性的節點連結起來,形成一個筆記網絡。

網絡中的所有筆記節點都是對同一個主題有關連性,當想查一個主題筆記時,就可拉出一整串關連筆記,不用在茫茫筆記中逐一尋找,有效達到筆記使用效率。

每個節點都是一個筆記/想法,點選一主題筆記,可將所有相關筆記串起,提升筆記使用效率
Obsidian個人應用
  • 所有靈感發想、學習筆記、思想記事的記錄站,當想寫文時,相關素材資訊一律從此邊彙整。
具多視窗功能,可將各相關筆記呈現閱讀
  • 擴充功能:Review flashcards的練習應用。針對不是容易理解、記下的內容,透過flashcard方式來提問自己並回想,且可視需要進行補充或更新。
擴充功能:Review flashcards應用

老實說Obsidian的操作對初學者不是很友善,很容易讓人打退堂鼓,有興趣的建議可到朱騏-Medium的Obsidian筆記系列教學去閱覽,有一系列的使用教學與好用的擴充功能介紹。


兩個筆記軟體的優缺點

優點:

「Notion」:

  1. 如同超簡易的網站架設,可將筆記/資訊依個人愛好美美的呈現管理。
  2. 手機/電腦/網頁等平台都能登入使用,不受地點時間限制。
  3. 具筆記多人協作功能,做為團隊資料/專案管理非常方便。
  4. 好用的Save to notion外掛,可將網頁上看到的不錯文章擷取成一份筆記至Notion內,當外部文獻參考。

「Obsidian」:

  1. 透過筆記可雙向連結(想法連結)特點,容易達成「卡片盒筆記法」的管理概念。
  2. 相當多的Plugin(擴充功能)可下載使用,可做到像Flashcars的自動間隔記憶複習、筆記自動拆分..功能。
  3. 單機作業,所有筆記內容資料都存在自己個人硬碟內,可輕易帶走也不怕軟體公司收後的資料遺失風險,且檔案用任一文件軟體都可開啟閱讀。

補充:關於卡片盒筆記法可參閱@一燈大叔用了一輩子的筆記方法,竟然是錯的!【卡片盒筆記法#1】系列與@Waki瓦基正確使用卡片盒筆記法(Zettelkasten)的六個關鍵步驟文章。


缺點:

「Notion」:

  1. 優點也是缺點,所有筆記資料都存在雲端,若企業發生問題,有資料拿不出的可能風險。(有資料匯出功能,但要自行匯出儲存較麻煩)

「Obsidian」:

  1. 對新手較不友善,初始使用可能會較不易操作上手,需花點時間摸索。
  2. 優點也是缺點,僅能在個人電腦上作業,無手機/網路平台可使用(個人搭配Google keep來解決,臨時想法、記事先記錄在Google keep,事後再轉至Obsidian上)

我是Talf宅,將自身的生活體驗、學習、閱讀等心得,藉由文字分享出來。留給自己也給有興趣的人,謝謝您的閱讀。

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