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會議室出租率低?善用這幾招,冷門時段也能輕鬆出租!

(edited)
台灣地小人稠,空間可謂是寸土寸金,不少人創業時都著眼於空間商機,抱著想「輕鬆收租」的心態開設商務中心,並開始出租會議室,但隨著這幾年疫情的影響及空間市場的蓬勃發展,商務空間的競爭愈發激烈,連帶影響到不少辦公空間的出租率,經營起來愈發困難;這次TinyBook將會告訴大家,如何挽救低迷的出租率,善用這幾招,就連冷門時段都能輕鬆出租哦!

台灣地小人稠,空間可謂是寸土寸金,不少人創業時都著眼於空間商機,抱著想「輕鬆收租」的心態開設商務中心,並開始出租會議室,但隨著這幾年疫情的影響及空間市場的蓬勃發展,商務空間的競爭愈發激烈,連帶影響到不少辦公空間的出租率,經營起來愈發困難;這次TinyBook將會告訴大家,如何挽救低迷的出租率,善用這幾招,就連冷門時段都能輕鬆出租哦!


為什麼出租率會低?關鍵因素在於缺乏「差異化」

許多市面上的會議室出租,本質上都大同小異,顧客在決定是否租借會議室時,往往都只從價格、地點及裝潢開始比較,綜合考量起來,CP值高的商務中心就會勝出;但若今天商務空間具備了「差異化」的價值,例如適合資訊業者的高速設備、良好的開會投影支援,就能為商務空間賦予更不同的價值,進而從市場中脫穎而出,也因此,要想長久提升會議室的出租率,關鍵的差異化必不可少。


善用下面這三招,讓出租率大幅上升,冷門時段也能輕鬆出租!

既然如此,只要隨便找幾個差異化的地方,就能讓出租率輕鬆上升了嗎?事情可沒有這麼簡單!良好的差異化價值需要時間來尋找,才能幫助商務空間突破出租率低谷;善用以下三個TinyBook提供的經營方法,可以在短時間內提升會議室的出租率,也能做為商務空間「差異化」的參考,協助商務中心在出租會議室,改善營收的同時,找到屬於自己的空間市場哦!

 

1.使用冷熱門時段差價,出租率提升超有感

時段差價的意思,就是依據不同的時段去調整空間的價格,這個策略在會議室出租中經常可以見到,例如將會議室平日的價格降低、假日的價格拉高,根據冷熱門的租用時段進行調整,以此來提升出租率,進而吸引到不同時段的顧客市場,是常見且有效的策略。

商務中心若要使用時段差價,經常需要製作一張表格張貼在網站中,不僅顧客容易混淆,更新價格時也會非常麻煩,但TinyBook的時段差價,可自行於後台設定差價,不僅是平日假日、白天晚上,都能在日曆上即時進行差價顯示,讓顧客當下感受到價格變化,更能提高會議室的出租率哦!

 

2.架設24小時線上出租系統,深夜訂單也能輕鬆接

一般要出租會議室,通常會聘請櫃台人力來安排出租及付款等事項,但礙於人力限制,早上及深夜時段並不會安排人力處理出租,間接失去了許多半夜接單的機會;但若使用線上出租系統,即可節省掉部分的人力開支,24小時都能讓客戶完成租借流程,出租率自然就會上升囉!

除此之外,更進階的用法是搭配「無人化門禁」,完成會議室的無人化出租。相比起傳統經營模式,無人化的體驗通常較吸引消費者,且能節省成本、增加會議室出租率,非常值得商務中心進行嘗試;TinyBook無人化空間系統,可以提供商家完整的無人化預約服務,從出租、付款、寄送密碼到使用會議室,通通都能自動完成,幫助商務中心輕鬆轉型無人化,大幅提高會議室的出租率哦!

 

3.導入會員時數券,增加客戶的租借頻率

會員制度在許多大型商務中心都可以見到,藉由會員制度帶來的社群力量,可以增加顧客使用空間的頻率,也能吸引更多渴望連結公司資源的創業家們進駐其中。商務中心若想透過此類方式提升會議室出租率,不妨考慮導入「會員制」和「時數券」,顧客註冊會員後為了將每月時數用盡,使用會議室的頻率將會增加,出租率也會隨之提升。

但一般的會員卡,很難進行剩餘時數的計算,這時候不妨考慮TinyBook的會員系統,付款即可獲得會員資格,自動計算每月剩餘點數,線上租借後即可自動扣抵,使用上更為快捷、方便,也不用再請櫃檯協調會議室的出租及計算會員的剩餘點數囉!

 

善用上述三種會議室策略,都能有效提升出租率,甚至是幫助商務中心,找到如「無人化租借」、「高度社群凝聚力」等的差異化特色,不論如何,確認自己的空間定位後,才能真正提高出租率,走出自己的市場風格哦!還想知道更多有關會議室出租及商務中心經營的實用文章嗎?快點擊下方連結,繼續閱讀吧!

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CC BY-NC-ND 2.0

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