yj_writer

煮字療飢的職場菜鳥。目前任職文教產業。 在 Matters 主要記錄每天都要來點新技能的文字工作。 如果對文教、編輯、行銷企劃有興趣,或只想看看職場菜鳥如何用慘痛(?)經驗求生,歡迎追蹤。 ⭐筆記書寫計畫:#菜鳥觀察 #菜鳥求職 #菜鳥工作 #菜鳥生存,按此順序每周更新1-2篇。 ⭐只想看固定類別,可轉至職場菜鳥生存筆記專頁觀看:https://tinyurl.com/ygocn854

【職場菜鳥筆記#2】我不是在催稿,就是在催稿的路上│菜鳥工作

本篇筆記會分享編輯必備專業之一:催稿,以及催稿的二三事。

※貼心提醒:友愛編輯,請從準時交稿開始 ( ´•̥̥̥ω•̥̥̥` )

筆者自高中時代接觸編輯工作,此後就與「編輯」結下不解之緣。長年從事編輯工作,如果問我會不會對編輯一職感到厭煩或想轉行,我的回答通常是:平時不會,但遇到需要催稿的時候,真的非常、非常消耗能量。所以待在出版產業久了,每每遇到會準時甚至提早交稿的作者,內心都無比感恩,因為按時交稿,對編輯,乃至於整個出版業來說,真是功能無量的美德(合十)


「催稿」從字面上看,是指「催促(作者)交稿」,但實際執行卻複雜許多。編輯除了要適時提醒作者交稿外,很多時候還要關心一下稿件進度、品質等,若作者寫稿遇到瓶頸,或人生卡關寫不了稿,凡是會導致稿件難產的因素,編輯都要盡可能協助作者排除萬難,以順利完成稿件。

我曾聽部門的總編輯打電話給作者催稿,整整通話了一個多小時,實際提醒對方交稿只用了兩、三句話,99%的對話都在解決作者寫稿遇到的問題。當然這樣漫長的通話不會是常態,畢竟活在科技的時代,用社群軟體或Email提醒依舊較為常見,真到了非打電話催稿不可的程度,大概是因為作者總是已讀不回或不讀不回編輯,截稿期限又將至的關係。

雖然絕大多數的書籍規劃,都會採取階段性交稿,發現稿件內容、進度不符合規劃,才能及時與作者討論、請作者調整,也會在交稿期限前後預留緩衝,以免遇到作者交不出稿導致整本書開天窗的情形。但站在編輯的角度觀察,會發現人性終究是經不起考驗的,拖稿是大多數作者的通病,若沒有編輯催稿,即使預留再多緩衝時間,早晚都還是會走到開天窗這一步。

一本書如果開了天窗,未在該出版的時候出版,除了可能影響到其他書的出版時程,某些具時效性的內容,也會因為熱潮褪去而失去使用價值,嚴重的話還會讓作者跟出版社失去信譽,甚至引來讀者的批評。以最終結果來說,不論對作者還是出版社都是不利的。


因此,「催稿」成了編輯的日常,也是編輯逃避不了的職責,我就曾在應徵編輯時被問過「你如果是編輯會怎麼催稿」這類問題。編輯之於作者,有時就像經紀人之於藝人,雖然不必替作者安排大小活動,但幫作者劃好撰稿上的底線仍是必要工作,所以編輯絕對不是坐在辦公室改改稿就好。

出版的流程需要編輯來掌舵,而「催稿」是推動流程往成書邁進的動力之一。

最後想和有志於寫作出版的朋友提醒,請務必愛護自己的編輯,讓彼此都在出版的這條路上,走得更久、更遠;也想告訴剛成為編輯的朋友們,平時可以好好訓練自己和顏悅色的溝通能力,以及強大的耐心、毅力,相信不久的將來,你也可以成為優秀的催稿人,共勉之 (ง๑ •̀_•́)ง


本篇筆記到此結束囉!感謝你的閱讀。

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那我們下篇筆記再見!YJ_writer

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