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【芙式生活 | Money Baby】#66 善用每個10分鐘

把工作有效地細化,讓每個10分鐘都被充分利用。。。

記於2022年3月17日

人生沒有幾多個十年,但卻可以有很多個十分鐘。

前兩天和錢BB 學習完自控力,學到可利用小咭寫下要處理的工作或事情,從而輕鬆有效地把它們排列工作的優先次序。小芙在課後試用了這方法,確實讓自己更能夠專注及減少拖延。

為了進一步提升效率,記起導師 Louis 提及《10分鐘完成每件工作:讓你優秀的不是努力,而是方法》一書,便和錢BB 在懶人讀書會的說書影片庫中找來學習一下。

《10分鐘完成每件工作:讓你優秀的不是努力,而是方法》一書的作者森川亮是通訊 App LINE 的前 CEO。他認為如能掌握時間管理,提升時間效能,比學習賺錢的技巧更為有用。

Source: @Pixabay / Edited by @芙洛火火Flog

作為說書人的導師 Louis ,他提到作者建議把每件工作拆解成可在10分鐘內完成的單位。例如做一份作業,可分成三個部分,包括資料搜集,資料整理和撰寫作業,每個部分限時花10分鐘來完成。

若工作或任務太複雜,可把它們細化,這樣工作目標會更明確清晰。當工作被細化,一方面會令人覺得處理任務會較輕鬆容易,從而提高執行的意欲。另一方面,當完成每一個任務後,會帶來一份滿足感。

此外,把工作限制在10分鐘內完成,會令人發揮最高的工作專注力,而且能減少浪費時間,剔除沒用的雜務。

把這個10分鐘原則應用在每一件事情上,包括會議。可能你會問,怎麽可能在10分鐘完成一個會議呢?作者建議把會議內容細分,每一個目標為一個會議,開會前先做準備,集中討論議題並做決議,這樣做會更有效率。

作者還列出不拖延工作的17個黃金法則。其中幾項是「沒有完美的工作,也沒有完美的同事」、「勇敢推掉做不到的事」、「不煩惱找不到的答案」和「別把工作交給沒幹勁的人」。

這個10分鐘法則,加上工作小咭排序法,相信能有效提升工作效率。讓小芙將測試升級,結合兩者來應用及看看效果。


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《讀書筆記》10分鐘完成每件工作

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