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flos選書-行事時機對了,人生自然一帆風順

一直以來,叫我們要善用時間的諺語成語金句都多不勝數。但是我們卻經常在錯的時間做對的事,在錯的時間開始計劃。結果當然收不回好結果。與其浪費時間撞板,不如投資時間讀一本小書學習妙用時間。那本書就是Daniel Pink的When。

這是一本談工作,談效率的作品。這本書,是讓你好好工作,好好生活,真正掌控時間的作品。這本是丹尼爾·平克的《When》

為甚麼會用時間來教你生活,因為人生就是充滿了When? 何時? 的問題,明明他和What (甚麼) 和 Who (誰人) 一樣為列我們耳熟能詳可以倒背如流的六何法。我們每天都在作出和時間有關的決定,然而在很多事程上我們都把When放得超低。

Our lives present a never-ending stream of "When" decisions--when to change careers, deliver bad news, schedule a class, end a marriage, go for a run, or get serious about a project or a person. But most of these decisions emanate from a steamy bog of intuition and guesswork. Timing, we believe, is an art.
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在這本以 When命名,一本談時間科學的書。全書無非在提醒我們「何時」的重要性。到底怎樣才是合適的時機?在錯的時間做對的事又會有怎樣的後果呢?

Daniel Pink 在這本書中很有技巧地揉合了心理學、生物學和經濟學上的研究成果,再輔以幽默的文筆和很生活化的例子,讓我們了解怎樣才能活得多姿多彩、有格調。同一時間在工作上獲得成功,就是教你用對的時機行事來成為人生勝利組,聽著都覺得是個美夢。Pink所舉的例子都很生活化,看似和你不相關?那就是你在日常中忽視了時間的重要性,時間控制得不好就會一直錯失機遇。

當你抓緊分秒充實地過活,時機管理是你可以擁有的最強技能

全書架構

這本書分三個部份,分別是The Day、Beginnings,Endings,and in between 和 Synching and Thinking,分別代表人的一天、一生,再放大到社會性的探討。全書共有7章和 6部 Time Hacker's Handbook。

主要內容以例子、數字和圖表來說明我們會進行某事和作某些決定,受時機和工作順序所影響。同樣,我們對行事時機的選擇也會對我們的成熟效和效率有所影響。而 Handbook 的部分,給予我們實際建議如何能更好的生活工作。整體來說,全書絕無悶場。

The day 旨在讓我們理解人的生理時鐘如個影響我們的工作效率,還有休息對工作效率的重要性。這對管理人員來說很有用,不論是自我管理還是管理組員都要懂。

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Beginnings,Endings,and in between以三章為一個結構,寫 start, middle and end 對我們的影響,不論是你的一個工作天、一年,還是你的一生中的大小決定都有包括。比如人特別容易在一周、一月、一年之始定下目標,然後在人生中例如生日特特別日子開啟新專項。這些時間開始的事都特別易有動力繼續下去。最後的 Synching and Thinking,寫的是社會的同步性和它如何影響我們的歸屬感。經歷過社會運動後再讀這章感受特深。

感想和實作

這書不新,我在寫這文的時候也已經是二次完讀。當初思前想後,還是決定會買是因為在Netflix上看100 Humans。在節目的訪談中見到會動的 Daniel Pink,被他的談話方式和內容吸引到就入手了。我一刷是接近binge watch掉整本書 (當然要扣處我上班和處理各專案的時間),用了大概兩至三天。因為內容很好讀,沒有故意玩弄術語而節奏和邏輯也很好懂,完全沒負擔。現在二刷就是一種重點選讀的概念,以改善自己的工作成效為目標。

Handbook中的內容,我個人在Chapter 1,2 和4做了最多的marking。Chapter 1和 2集中在Daily routine的安排中,從我社會新鮮人到現在努力上升中也還是有用。而Chapter 4,重心是如何在路途的半路上維持著動力。當中有一些技巧我在一直進修發展事的時候就能用了。

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而這本書中的技巧對作為工程管理人員的我很有用。因為時間在工程中就是金錢,一點點失當都會做成損害。另外,在不當的時間致電客戶也會損害關係。所以我在讀完The Day的一章後,開始在適當的時間致電客戶,對方態度就好了很多也更願意在不同地方合作。

面對自己的同事,在合適的時間召開會議而且抓好時長提升效率,大家開會的動力也大大提高。另外就是要在合適時間催件,催件時間間隔也要控制好,令同事不得不盡快為你處理。因為從來沒亂追自然就減少催件時受氣又沒效果的情況。,還能夠保持好關係。


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