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上台報告超緊張?以下5點讓你的報告更精彩!

本文借鑒了世界各地演講專家所發表的建議,將有助於你上台報告時有更好的表現。無論你是經驗豐富的演講者,還是剛剛起步的新人,都可以參考以下技巧來幫助你改進。

1. 關注並理解觀眾的需求

你的報告文稿需要基於觀眾想要在你的報告中所獲得的內容而準備。你要告訴觀眾的是他們想要知道的內容,而不是你想告訴他們的內容。在報告的時候,你也要持續關注聽眾的反應,並立即做出應對。如果報告內容艱澀難懂,你也應該適當舉出生活中的例子,以一個觀眾更容易理解的方式來進行說明。

2. 盡量精簡:專注於你的主題核心

在報告時,你可以將你要傳達的核心主題內容分為三個關鍵要點,並以此展開敘述加以解釋。盡量要求自己使用更加精確以及簡要的字眼來報告。除了可以避免過於冗長的贅述以外,更重要的是可以表現出自己的專業度,使自己的表現更加亮眼。

3. 微笑並與觀眾進行眼神交流

如果你在報告時與觀眾進行眼神交流,那麼代表你和觀眾之間已經建立起某種聯繫。這個聯繫將會讓觀眾願意專注於聆聽你的報告,而不是神遊天外。微笑還可以幫助減輕你的緊張感,讓你表現得更加自信。因此,在上台報告的時候,並不需要為了PPT投影而關掉所有的燈。適當地保持室內的亮度,才能讓觀眾看到你臉上的表情。

4. 強大的開場白

開場白至關重要。你需要在一開始就緊緊抓住觀眾的注意力不放。你會有幾分鐘的時間來勾起觀眾對你的興趣。如果你的開場白平淡無趣,觀眾就會開始興致缺缺,不再將注意力放在你的身上。你可以嘗試用一個故事作為開場白,或者在PPT上使用引人注目的圖片(需與內容相關)。

5. 遵守PPT 10-20-30原則

美國市場行銷專家蓋伊·川崎,是蘋果公司最早的員工之一。PPT的10-20-30原則就是來自於他。蓋伊認為PPT應該:

·      包含但不超過 10 頁;

·      報告時間不超過 20 分鐘;

·      使用不小於 30 號的字體大小。

最後一點尤為重要,因為它可以阻止您嘗試在任何一張投影片上放置過多的內容。基本上,投影片應該包含更少而不是更多的信息,PPT的功能在於簡單地表達你所說的重點,而不是你的演講稿。


以上就是讓你的報告更加精彩的5個小技巧!無論如何,在報告的過程中,最重要的是保持心情平和,並享受報告的過程。如此,便可以從過程中獲得成就感,從而更加自信。

CC BY-NC-ND 2.0

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