Yi Chang
Yi Chang

媒體編輯|上升雙魚、太陽處女、月亮射手

簡單幾步驟,抓回你飄散的專注力

寫給經常多工,變得難以專注的你,也用本文提醒自己。


Photo by Kyran Aldworth on Unsplash

因為媒體編輯工作性質的關係,我長期習慣在家工作,並且平時會瀏覽大量資訊,工作時常會開啟多個分頁找資料,一心多用是常態,但久而久之就發現自己開始越來越難專注,可能前 10 秒還在讀一篇文章,然後就莫名其妙分心去做別的事情,甚至忘記一開始在做什麼事。

我雖然自恃是個工作快手,可這件事情已經對時間的掌握度或是工作效率上都產生了很大的負面影響。久而久之,其實自己本來可以更加善用時間,早早完成任務,但因為太常分心,也開始陷入自我反省的輪迴中,所以便開始去尋找一些解方,透過 YouTube 然後實際演練。最終找到了適合自己的一些小方法,如果有人也近期也發現難以專注的困擾,也找到一些能克服分心的方法,也歡迎分享給我。


1. 明確劃分時間

這可以跟番茄鐘合併使用,依每個人適合工作的時間區塊劃分,因為通常不同人能夠保持專注的時間長短各不相同,建議不妨先利用第一天的工作記錄自己的專注時間,例如我一次工作目前最長可以專注 50 分鐘,我就將 50 分鐘分散到一整天的不同時段。

精神越好的時段可以排越密集,像我是晨型人,早上固定 8 點起床,30 分鐘吃早餐,9:00 開始工作,一路工作到下午 1 點才去吃中餐。所以每個區間我會排 50 分鐘工作、10 分鐘休息。

2. 大工作拆解成小步驟

每次從頭開始撰寫一篇文章時,我其實很常會感到無所適從,不知要從哪裡開始好,好像要完成的東西很多,然後心中就會很抗拒開始去做這件事,因為看不到終點在哪裡,明明是一件只要越早開始就可以越早結束的事情,最終就會延伸成拖延症。

可現在這種念頭一出現,我會立即把文章拆解成幾個大點,並且依序把這些點分配到當日不同時間區段,這樣處理文章的壓力比較不會這麼大。後來發現這種方式讓自己工作效率大幅提升,因為原先感到無所適從的工作量有了明確的處理段落,也已經分配好明確的時間目標,所以工作階段也會比較專注,會一邊工作一邊潛意識告訴自己這段時間必須專注,一個段落結束後就可以稍微休息一下。

3. 獎勵機制

其實對像我一樣有拖延症的人來說,獎勵機制未必有用,因為可能最終直接狂要獎勵而不管工作(?),但多少還是可以透過這種機制讓自己比較甘願地做事,可能是吃餐好的、買本自己喜歡的書,或是跟曖昧對象聊天(?。總而言之,不管是用什麼獎勵,對自己有感最重要。

CC BY-NC-ND 2.0

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