MaxJames

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《改變你人生的想法整理術》:把你的想法「具現化」吧!

你會不會常覺得有各種目標想完成、各種問題想解決,卻總是心想事不成呢?或許,你可以學習試著「整理」想法!

你會不會常覺得有各種目標想完成、各種問題想解決,卻總是心想事不成呢?或許,你可以學習試著「整理」想法!今天介紹的這本《改變你人生的想法整理術》,作者福柱煥有個很酷的職稱:想法整理諮詢師。而他正是運用這套想法整理術,幫助無數人實現心中的渴望。

這篇文會先談談為什麼我們需要整理想法;接著介紹3種整理想法類型:樹型、矩陣型圖像型;最後則會分享兩種好用的整理工具:心智圖、曼陀羅,除了講解如何操作,也會順便聊聊我在生活上怎麼用它們。

【為什麼要整理想法】

為什麼想法要整理呢?心動不該馬上行動嗎?

如果只是上廁所、開筆電這樣簡單的想法,直接行動當然沒問題。但很多時候我們的想法就像毛線般雜亂纏繞,必須先有系統地整理它們,才能生成有效的行動。

像書中的「N-Jober趙歐膩」,雖說是透過作者一步步指引,才設計出她的YouTuber頻道架構,但這些想法其實原本就在她大腦中了,只是因不懂整理才難以看清答案。

N-Jober趙歐膩的YouTuber頻道架構(引用自《改變你人生的想法整理術》)

此外,整理想法還可能讓我們產生新的洞見。書中提到「知識金字塔」的概念。金字塔分成4層:

  1. 數據 
    處理前的單純數值。
  2. 資訊 
    分析完後有意義二手數據。
  3. 知識 
    具有利用價值的資訊。
  4. 智慧 
    解決問題的系統化知識。

也就是說,整理想法不單能梳理原本存在大腦的內容,還有機會精煉出新的概念,迸發出更大的能量。

知識金字塔(引用自《改變你人生的想法整理術》)

簡單來說,不管你腦中有什麼想完成的「目標」,或想解決的「問題」,都可透過整理想法成功達陣:

  1. 雜亂想法→具體計畫→目標完成
  2. 困難問題→多元點子→解決方案

那到底要怎麼整理呢?讓我們接著看下去。

想法就像毛線,需要梳理才能看清(Kier In Sight on Unsplash)

【3種整理想法類型】

作者將整理工具分成3大類型,樹型、矩陣型圖像型:

〔1. 樹型〕

樹型指的是像樹枝狀般向下延伸的工具。代表類型有心智圖、邏輯樹、金字塔結構。相當適合將想法具體化和細分。

〔2. 矩陣型〕

矩陣型顧名思義就是用方框組成的工具。像是曼陀羅法、SWOT矩陣優先順序矩陣都屬這類型。適合用來對想法進行比較、對照。

〔3. 圖像型〕

圖像型是指用繪圖搭配文字的模式。沒有特定形式,相當靈活。之前介紹過的《過目不忘的文轉圖深化記憶法》就是用圖像型的方式來整理資訊。

3種整理想法類型(引用自《改變你人生的想法整理術》)

書中對這些工具都有詳細解說並提供精采案例。下面,我想挑2個我自己也常用的工具來介紹一下。

【2個好用工具】

〔1. 心智圖〕

大家應該都聽過心智圖這個工具。除了手繪,現在也有非常多數位工具可使用。還記得上面「N-Jober趙歐膩」建立YouTuber頻道架構的例子嗎?作者使用的工具就是心智圖。

來看看他是怎麼作的吧!心智圖主要分三層。首先位於中間的是中心主題,所有想法都是環繞這個主題去展開。以這例子來說,中心主題當然就是「N-Jober趙歐膩」這個頻道。

中心主題(引用自《改變你人生的想法整理術》)

接著要在中心主題下建立主要主題。主要主題非常重要,因為這決定我們整理想法的範疇。像是N-Jober趙歐膩這個主題,就可以再往下分成「內容企劃」、「經營企劃」和「撥放清單」等三個項目。

主要主題(引用自《改變你人生的想法整理術》)

第三層是下位主題。這是許多人比較會卡住的部分。作者建議可以用聯想、分類、提問等方式將各種想法或點子具體化。關於如何去聯想、提問,書中有更深的探討,建議可詳閱這個部分。

下位主題(引用自《改變你人生的想法整理術》)

當然你可以在往下畫更多層。心智圖的好處就是可以任觸枝自由發展,解放想法;同時又可將整理好的想法清晰呈現,一目瞭然。

我自己在寫讀書心得的時候,便是使用心智圖這個工具幫助自己發想、彙整內容。放個這本書的心智圖供參考。順道一提,我使用的是Coggle這個簡潔好看的小工具。

我的《改變你人生的想法整理術》心得心智圖

〔2. 曼陀羅〕

曼陀羅法相當適合用來規劃目標。二刀流大谷翔平就是用這個方法,實現它成為棒球一流選手的目標。

其操作也很簡單。首先畫一個九宮格,並在中央寫下中心主題,接者在外面8個框框中寫下主要主題。如果針對主要主題還有下位想法想整理的話,可將九宮格再往外延伸。

乍看和心智圖有點像,彈性好像還比較差。但這樣的設計其實也有其優勢。首先因為人類有一看到空格就想填滿的慾望,外圍的8個框就像觸發點般,幫我們快速發想。另外,也因為只有8個框,反而可以強迫你均勻地彙整想法,比較不會發散。

舉個作者用曼陀法規畫人生的例子。他將人生分成8領域,分別是:

  1. 健康
  2. 財務
  3. 家人、社會關係
  4. 居住
  5. 職業
  6. 學習
  7. 社會參與
  8. 休閒

畫完的曼陀羅如下圖:

曼陀羅法規畫人生(引用自《改變你人生的想法整理術》)

透過這樣的規劃,就可以均勻的發展人生每個重要的領域。我自己也是採用曼陀羅來整理人生相關想法。不過主要是拿來當日記用,紀錄每個領域的成長。分類上跟作者有點不一樣,大家可以參考一下:

  1. 身體健康
  2. 財務管理
  3. 人際關係
  4. 社會連結
  5. 工作完成
  6. 學習筆記
  7. 社會參與
  8. 內在關注
我的曼陀羅每日紀錄

【總結】

這本書的內容相當豐富,有點管理方法大集合的感覺。如果你對過去對這些工具不那麼熟悉的話,我覺得是相當不錯的入門讀物。有了簡單認識再往進階讀物邁進,相信會更順利。

另一點很棒的是,書中提供大量作者自身或經手的案例,類型觸及時間管理、財務規劃、減肥或創業,可說是相當全面,帶入感很強。書末還有提供這些工具的空白板讓讀者使用,挺貼心的。

總歸來說,想法整理的要點就是把混雜不清的點子從大腦中解放出來,用各種工具將它們具現化,進而轉化為有效行動。相當推薦大家試著將腦中的想法用這些工具梳理看看。相信只要把想法整理好,接下來的路能就能更清晰囉!


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