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年度目標如何設定?回顧過去一年,為新年目標規劃做準備(上)

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前言

每當接近年底,到處可見各種型態的新年度日誌和手帳,選擇符合自己需求的日誌有助於記錄每日心情、行程、年度目標或專案規劃,不過回顧過往,相信許多人經常將新年新希望寫好寫滿,實際達成率卻慘不忍睹,有些項目甚至連執行率都相當低,為了擺脫過去成長緩慢的自己,規劃好年度目標確實有助於激發我們的成長動力,但是到底該如何規劃、如何執行,才能避免淪為「每年都寫一樣的目標,卻沒有一年達成」的窘境呢?

錯誤的目標規劃

首先,我們必須先將錯誤的目標規畫方式挑出並捨棄,拋棄過去不斷失敗的舊方法,才有機會免於每年一事無成的惡性循環。

沒有找到達成目標的動力

核心動力是驅使我們前進的關鍵,好比一台有引擎強健、電力滿分的汽車,駕駛人輕踩油門便能輕鬆向前跑,倘若駕駛人開著一台引擎無力、電瓶耗盡的汽車,一開始即使奮力踩油門,汽車卻不見得有動靜,到最後駕駛人還得自行下來推著汽車走,路途艱辛,這顆引擎和電瓶就是汽車前進的動力和能量,沒有引擎、沒電的汽車,即使駕駛人硬是推著走,肯定是走不遠的。

若你設定年度目標時,不知為何而設立,只是一味跟風,或者只覺得自己能達成這項目標「好像還不錯」,到最後就會愈來愈不知道自己為了什麼而努力,沒有感受到任何努力的價值,沒有動力的目標是不可能達成的,即使你勉強達成了,也只會感到筋疲力盡且空虛。

目標過大或不著邊際

在規劃年度目標時,或許你只是看到朋友在社群媒體上多麼光鮮亮麗,而跟風規劃了一個和你的人生不相關的目標,這樣的目標就是不著邊際;野心太大,貪心地規劃了一大堆往年從未達成的目標,或是將3~5年才能達成的大目標,整個放到一年目標規劃裡,那你絕對是高估自己的能力了!

目標設定不全面、不平衡

我所指的目標設定不平衡是以每個人日常中所會涉及的層面來思考,舉例來說,重視工作和錢財的人在設定年度目標時,通常會一股腦兒地填寫許多與如何致富、工作成長等相關目標為主,但是卻容易忽略掉為自己的健康、飲食習慣、人際關係、心靈富足等層面做好規劃。

生活不會只有單一面向,工作和錢財雖然重要,但也不是唯一,讓身心靈各方面取得平衡、同步提升,才是真正的成長

目標規劃毫無彈性

這一項是最常見的錯誤方式。我們會因為希望盡快達成目標,或者因為想做的事情太多,而將自己的行程塞滿,例如:立定了4個月內記住6,000單字的目標,同時又希望自己多閱讀,於是規定自己平日閱讀,達到每個月閱讀1~2本書的目標,每週末則必須學習英語、背誦單字200字,但是你平常卻是個常有聚會、活動滿檔的人,這種目標設定方式顯然沒有充分考量,預留調整空間。

沒有彈性的目標規劃不僅讓我們喘不過氣,還可能因為趕不上進度而放棄,導致我們離期望值愈來愈遠。

不夠具體且沒有設定短、中期目標

設定好年度大目標,看起來卻有些空泛,且沒有詳細規劃短、中期目標,容易使自己實際執行時效率不彰,也凸顯不出達成後的價值感/成就感

例如:設定自己在4個月內學習6,000個新的單字,於是很自然地將6,000除以120天,得出一天需背誦50個單字,直到4個月期滿,通常不是沒完成目標,不然就是才背完2天,第3天就忘了前兩天所背誦的單字,一周後開始質疑自己設定這個目標的用意而自我放棄,根本沒有真正達到效果。

上述例子如果加入短、中期目標,可以是:期望4個月內學習6,000個新單字,短期的2周內完成兩個主題的單字(如交通和旅遊相關),中期的2個月內可以用學習到的單字組合造句,長期4個月背完所有單字,並達到能寫一篇小短文的程度。

行程規劃示意圖(圖片/Pexels)


沒有設定執行方法

執行方法是設定年度目標時,必須一併考慮進去的重點之一,沒有設定執行方法的目標,基本上就和沒有課綱的學校一樣,學生自由學習是好,但是卻可能亂無章法,執行時還會摸不著頭緒。

例如:4個月內學習6,000個新單字,到底該如何學習?加入執行方法後,可以是:前兩周每天利用通勤時間聽兩個主題的單字和例句3次+跟讀,睡前再聽寫1次,2周後自行找一天測驗到完全熟悉為止……依此類推。以上方法結合了聽力、跟讀法、聽寫、考試,愈具體愈能幫助自己建立起完整的方向和流程。

沒有設定審核機制

設定好目標以後,也要為這些目標設定審核機制,否則容易因為人性的懶散而逐漸遺忘自己的目標,或是淪為單純為了達成而做

例如:設定1~4月背完6,000個新單字,但是背完就過了,完全沒有設定做測驗或讓自己學習產出(Output,如造句、寫作文、用英文交談等)的機制,等同於你完全不清楚這些單字是否能真正被自己運用?

當然,審核機制也可以是找朋友相互檢視,用讀書會的方式分享心得,這部分可以參考下一篇文章。

沒有設定獎勵機制

獎勵機制並非100%必要,但是對於想要培養好習慣或改掉壞習慣的人來說,有了獎勵機制,更有助於加強持續執行的動力,就像為自己的汽車添加燃油一樣,沒有獎勵機制,就像是考試考了高分(達成率和成效都很高),卻連個獎項、名次和一句誇讚都沒有一樣,久而久之就會愈來愈失去動力。

有獎勵機制的例子,像是:設定1月確實背完了1,200個新單字,並且每周都至少學習1~2次產出:寫2~3個造句、1小段短文、用新學習到的單字和外國朋友對話……等等,如有錯誤當下修正並重新理解這個單字,每次確實產出完成後,當周就能多看一部自己喜歡的英文影集,或是多喝一杯飲料。透過審核和獎勵機制,一方面能夠確認自己記熟了這些單字,另一方面則是能讓累了一周的自己重新獲得能量,為接下來的目標再接再勵。

——未完待續。


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