子謙
子謙

管理與藝術的底蘊,科技與傳統工藝的融合,分享人生的經驗、職場上的歷練,藝術上的體驗,讓彼此互相學習與成長。

職場漫談|盤點2021年寫作成果

今年三月,一位朋友的激勵,讓我重拾起筆寫作並投稿! 十個月過去了,即將邁入2022年,該是盤點成果的時候了! HAPPY NEW YEAR~

回想三月份時,為何願意再次投入寫作呢? 依據黃金圈理論,我得先問自己為什麼” Why”? 唯有先找到自己心中的Why,搞清楚目的為何,才不失方向;有了目的,再來思考"How",要如何才能達成目的?方式有哪一些?找到達成目的的途徑之後,最後便是"What",是甚麼樣的產出,才會是最有價值的成果!

先說一段小故事:

我曾經面談過一位前來應徵專案經理的候選人,對方問我"請問您,帶領這組團隊的目標是甚麼?"

我回答道"把我自己幹掉!"

對方訝異地睜大眼睛,停頓了三秒,然後一臉疑惑的望著我,問說"這...請問是甚麼意思呢?"(心理一定想著,怎麼有人會笨到要把自己開除咧!)

我接著說:"若一個團隊因為這位主管的領導,逐漸成為有機體且能自主運作順暢,然後還能培養出優秀的接班人,那麼就是這位主管,可以離開去另外的地方發展,並且將團隊交給接班人的時候了!"

在豐田管理的智慧中,他們是把表現優秀的人調離原單位,讓底下或者表現不好的有往上提升的動力、歷練的機會;但絕大多數組織是反其道而行。

檢視自己這麼多年工作經驗,也喜歡閱讀、研究一些方法論(平時還會寫寫書法,再一個月便是春節了,準備開始熱身寫春聯;還會實作傳統工藝)。目的是希望結合實務與理論,實踐在工作上,分享心得,讓面臨到同樣問題的人,多一項可以去嘗試解決問題的途徑。

寫作力就是邏輯力,透過寫作的過程,將工作上所遇到或看到的問題,從只看到表象,再來還能深一層的看到"問題背後的問題",並能以理論來解釋事件發生的原因,最後闡述個人獨特的觀點,提出解決問題的方法,並運用於實際工作甚至生活上,建立屬於自己的一套系統化思考模式。

觀看==>觀察==>觀點==>創造!

而這樣的一套方法論,就是希望能夠落實在我所管理的團隊,並時時刻刻培養接班人! 學習看的到的技能與專業並不難,難的是看不到的觀念建立、態度的養成!

從問題的解析、理論的應證、個人觀點的提出,這整個梳理過程,也是提升自己思考與邏輯能力,一項絕佳的方法。所謂教學相長,倒不如說是寫作、學習與應用,三者之間的相輔相成,最終藉由分享(內部教育訓練、培養接班人;透過平台或媒體),將價值發揮到最大化。

綜合上述,我的"WHY"是

  • 透過寫作與思考的螺旋向上過程,鍛鍊自己思維與邏輯能力,實務有理論支持,理論有實務驗證,強化論述能力!
  • 將有價值的內容,透過平台,分享給有需要、有興趣、志同道合的人,也期待能夠讓閱讀我的文章的讀者,運用我的觀點,讓它自己有加值的收穫。

有了目的與平台,還要有實質的產出,便給自己訂了一項KPI(key performance index),平均每一個月要有一篇文章被刊登在「經濟日報」,也就是今年內,必須要有10篇文章被刊登出來。

在接近年底之際,盤點成果,雖然沒有平均在每一個月份刊登出來,共有九篇被主編採用,還有一篇在最近才投稿,但被主編調整到2022年1月5日刊登,也就不能算進來了,所以KPI達成率是90%! 明年給自己的KPI,需有12篇文章被刊登出來為目標!


以下便是今年刊登在「經濟日報」上的文章:

1.管理錦囊/守破離 職場學 刊登日期:2021/3/17
學習的三段層次-守、破、離
2. 專案管理/表達意見 要有建設性 刊登日期:2021/3/31
甚麼情況之下是屬於關鍵對話呢?要如何對應?
3.管理錦囊/尋找解決方案 先追求共識 刊登日期:2021/5/26
你知道亞當.史斯密在《國富論》中提到「一隻看不見的手」,如何在不知不覺中影響我們組織上的運作嗎? 我們要如何解決那隻看不見的手所帶來的問題呢?豐田智慧又有何方式來幫助我們?
4.行銷線上/查證+確認 降低錯誤率 刊登日期:2021/7/1
你知道甚麼是V&V嗎? 是拍照時,雙手比出勝利手勢,大喊Yeh的意思嗎? 它如何讓我們降低錯誤呢?
5.管理錦囊/解讀豐田三現主義 刊登日期:2021/8/6
豐田智慧一直是製造業推崇的管理典範以及學習的對象,三現主義是哪三現?在防疫期間,又如何發揮這三現的精隨呢?
6.管理錦囊/風險控管 未雨綢繆 刊登日期:2021/8/19
何謂瑞士起士理論?何謂SIPOC?這二項觀念又如何地結合在一起,協助我們做到預防與管控風險?
7.管理錦囊/QCDTS專案危機處理 刊登日期:2021/9/30
全球IC缺料,好不容易搶到料了,結果發生來料有問題,這時各單位又自掃門前雪,那可真的是叫天天不應,叫地地不靈啊~ 如何從QCDTS各個面向考量,來解決危機?
8.管理錦囊/不被框架綁架 刊登日期:2021/12/3
框架是怎麼來的?每一人心裡都其實有框架,也都會因框架造成認知上的偏誤,無論在工作或生活當中被他綁架而不自知,如何不被它綁架,跳脫出藩籬?
9.管理錦囊/引領團隊走出潮間帶 刊登日期:2021/12/29
甚麼是「潮間帶」?與管理有何關係?甚麼情況之下,團隊會落入到潮間帶?又要如何帶著團隊走出來?

HAPPY NEW YEAR~

推薦書目:


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