兩謙 Ruth

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【兩謙的閱讀筆記】《時間密度管理術》如何規劃時間 ?

文章於2021年5月份撰寫,由Blink搬移過來~

哈囉大家!我是兩謙。

最近還好嗎~😉

今天想來分想「時間密度管理術」這本書,

由 戶田 覺 (Toda Satoru)所著。


開始前想先聊聊閱讀的契機以及它帶給了我什麼?

閱讀這個習慣大概持續了一年多了,是從休學以來才慢慢重拾小時候愛看書的興趣,

每月會跑圖書館借五本書,在下次要還的日子接續借五本;以此類推…,這樣便不會因為自己的惰性而斷斷續續,(因為要還書一定要去圖書館XD),而在這之中也不知不覺記下了蠻多筆記。

當時借閱這本書的原因很簡單,因為覺得自己蠻容易受影響而分心,常在有限的時間裡想完成許多事,卻又因著事情的繁忙感到焦慮與頹廢。

不知道大家會不會也有這樣的經歷,明明很努力想好好做事,卻有太多東西無從下手,又或是突然發生的變故,情緒沒來由盪到谷底,種種的種種,都成了我們的不穩定分子。

噠啦噠啦~~~

於是就想分享這本書給你們啦,老話一句 : 有興趣的人歡迎自己找書閱讀喔!以下的分享侷限於個人想法與感受,希望對各位有幫助!


推薦程度 : ✔ ✔ ✔ ✔

內容廣泛程度 : ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

(文字淺白,舉例大多從日常生活中取材)

適合族群 : 任何想提升自己時間管理的人,當然還有最近因著疫情對時間感到模糊的人們


【算一算你剩下多少時間】


眼前有許多事等著你處理!你的目標要在幾歲達成、下場考試在何時舉行、老闆分派給你的任務有多長的時間、這個專案還能有幾個工作天…

把它們一一列下來,你必須清楚地知道你剩下多少時間。

然後,過去的時間就讓它過去吧!或許我們都浪費了一些時間,但沒關係偶爾有小小失誤沒有關係的。

然後千萬記住!不要緊張我們一步一步來!

(尤其是容易對時間感到焦慮的人,數算你的工作天是負責任的表現,要相信自己能夠完成~)


【各時段的差異】


算好時間後來聊聊書中提到的時段差異,簡單來說就是自己最有精神和最不容易被人打擾的時間~

書裡提到關於早起的三大好處

  1. 睡眠時間是彈性的,養成固定的起床時間,如此一來早上能利用的時間就會增加
  2. 清晨時段大多數人還在睡覺,不用擔心被打擾
  3. 早上從事的活動容易成為習慣

趁著疫情待在家的期間,盡量維持早起,這麼一來那些耗費在通勤上的時間就可以多加善用,完成其他事!


【越後面的時間愈好掌控】


長時間待在家會讓人對時間感到模糊,可以試著打開行事曆或拿出身邊的紙筆,規劃接下來的日子~

(對我來說,事先安排也能增加自己對事物的安定感,比較不會被打亂步調)

Tips :

  1. 要盡量連往後的時間一併規畫下去
  2. 有什麼約、什麼活動,任何安排能提早就提早,
  3. 我自己是習慣提早一到兩個月,之後出現的代辦,找那些空白時間排進去就不怕撞期了!
  4. 優先順位「時間>內容」
  • 能夠讓時間發揮最大效用的處理方式應該優先
  • 能讓對方滿意的處理方式應該優先

在對方還沒想到的點優先處理,例如下午有一場會議,你就先把資料備齊,盡可能先想到別人還沒想到的點,這樣比較不會有突然的項目要你修改。當然要做好這點不容易,我也還在學習,慢慢累積經驗,多和別人交流會越來越知道TA的需求~

  • 比較花時間的工作應該優先

這應該很好理解,工時長的工作盡量優先,誰都不想後期還匆匆忙忙地趕工吧!

  1. 訂立計劃時,要先想到何時結束
  • 短時間 — 點
  • 長時間 — 線 / 面

「結束的時間點愈明確,就愈能掌握計畫進度;才不會有凡事都盡力還是做不完的感受。」

我們常常訂了開始的時間,卻沒有訂截止日期,尤其是接案或自由業,常常工作和休息時間混在一起,搞得自己身心俱疲。

記得 : 訂立開始也要有結束,在結束時也可以適時鼓勵自己,建立一些小小的儀式感提高你的工作熱情。


【疫情之下的時間規劃】


疫情讓很多人都亂了手腳,網路也搜尋的到很多在家工作、遠距學習的小撇步~

這裡想分享一些自己休學近一年,在家的時間安排~

  1. 把時間分為起床 / 早上 / 下午 / 晚上
  2. 起床後會開啟潮汐的app播放白噪音、整理床鋪、梳洗、吃早餐…,然後接下來的半個小時都不再碰手機~
  3. 三個時段分別安插2-3小時的事物,並記下分心時可以去完成的其他代辦。

舉例 : 讀書、背單字、接案…為主要事項

分心時可以完成的 : 寫文章、畫插畫、做一點家事…這些是你有興趣或可以換個工作點的事

  1. 主要事項盡量在當日完成,開心的事不要一次做完
  2. 一開始在家會想做什麼就做什麼,但是後來發現,有興趣的事可以分多次慢慢做,就像甜點要慢慢品嘗,在自己注意力不集中時,這些有趣的事能增加你對生活的熱忱。
  3. 晚上的安排
  4. 很多時間管理方法都推崇事先規劃明天,但有時候晚上好累好累只想倒頭就睡怎麼辦 ?
  5. 於是,我開了一個自己的line群組,晚上躺在床上滑手機就可以隨便打個早中晚像發訊息一樣大致寫下明天的規劃,明天起床再寫到本子上,此外睡前記得開啟飛航模式,早上就不會跳出訊息,也自然而然可以在起床後不看手機啦~
最後分享一段作者對於時間管理的概念給大家「時間管理就是,減少花在該做的事情上的時間,增加花在想做的事情上的時間。」

以上就是這次的分享~希望能給各位一些幫助~

也希望疫情之下的每個人都能健康快樂,大家一起加油!

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(照片/圖片出處:兩謙RUTH)


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