兩謙 Ruth

我是兩謙,喜歡寫作 × 文學 × 插畫 × 攝影 × 街頭。 在這裡分享我的想法與生活, 而藝術創作的部分則以IG居多哦! 歡迎大家來走跳走跳! Instagram : @ruth_draw.dsgn

【新手村指南】我如何用google calendar管理日常生活

說說google日曆是如何在我的生活扮演重要角色!

嗨大家!我是兩謙

想寫電子版時間規劃有段時間了,但常想網路上已經有許多相關文章影片,

一方面會覺得有人需要這些資訊嗎?一方面也覺得自己時間控管並沒有多好,

仍是個小小菜鳥,有何資格說服別人這是值得一試的好方法呢?

 

但因著朋友常開玩笑說我是高級用戶(?)XD,

喜歡研究很多看起來美美實用的規劃方法,

像是bullet journal 、google calendar、notion之類

 

想一想可能永遠沒有真正準備好的時候吧~所以來分享分享吧!!!
今天先來說說google日曆是如何在我的生活扮演重要角色!

 



章節導覽 :
  • 適合對象 / 上手程度
  • 對google日曆改觀的契機
  • 分類方法 / 色票集 / 符號
  • google calendar如何連貫手機通知
  • 常用快捷鍵
  • 緩衝與休息

適合對象 :
  • 時間被拆成很多塊,太過忙碌的人們
  • 沒有太多時間研究不熟悉的介面 or app
  • 和我一樣喜歡漂亮的膚淺東西,醜醜的就不想用 (喂?
上手程度 : ✔ ✔ ✔ ✔

 【對google日曆改觀的契機】


(最開始我是習慣用紙本的人,電子為輔,現在依然保有這樣的習慣,畢竟有時書寫能幫助釐清思路。)

 

當時使用的日曆叫 Timetree ,手機用戶應該不陌生,是個可愛的日本開發app,

但有個缺點是 Timetree 的電腦網頁版,還沒開發完全

用手機一個個添加,慢了許多,

可能跟螢幕大小有關吧,我猜。

 

(為了改善這個小bug也讓行事曆不只停留在網頁上,開始找尋新的方法。
那時發現有許多國外youtuber推薦google calendar,於是乎便著手研究試試。)

 

其實當初排斥原因很簡單,因為google日曆原色彩太亮太刺眼,

對於長期使用,並且事務繁忙的人來說,

日曆沒辦法發揮它的主要功用—「提醒與備註」,

事情一多起來,輕重緩急哪個該先處理,全都混在一起。

 

不過有個好消息就是,google日曆可以自訂顏色!!!

(將飽和度降低,區分顏色上更為便利!)

而我最喜歡的莫過於提早提醒這項功能。

底下依序解釋我的分類方法與色票色號。

 


【分類方法】


Step1 你必須知道生活中會長期出現的主要事件

由於我仍是學生,這裡的分類法會以這幾年我習慣的分法作為講解。

首先學習區分重點 : 學校 / 生活 / 自我成長

 

學校 :
上課 / 作業、報告
生活 :
瑣事(包含家務、日常、計畫評估時間) / 通勤時間 / 休息
自我成長 :
歸類為一切會讓自己進步或往目標邁進的事項
工作 / 學習新技能 / 運動 / 自媒體經營

 

Step2 相似的為同一色系

這樣可以盡量區分不同類型的事物,

e.g.藍色系就代表學校,咖啡色系代表生活,黃色和綠色代表自我成長

(底下有色票可以參考哦!!!!)

 

Step3 符號

我常用符號只有兩個,(不要太多會混淆!!!)

🔴代表重要Deadline不能延遲

🔵代表自己期望完成時間

只會用在總覽上(也就是行事曆裡的全天活動),像下圖👇👇👇



【色票集】




【Google calendar如何連貫手機通知】


我會下載一款APP : clean master

主要功用為過濾通知,把不相干的程式通知關掉,日曆通知打開,

這樣在每件事前設定好,就能跳出事前小通知了!


 


【常用快捷鍵】



【緩衝與休息】

最後的最後人不是機器,也是需要休息的~

大部分我的周末兩天都會是空白,可以好好睡一覺或耍耍廢,

這是很重要滴XD~~~

 

希望這篇文能對大家有些小幫助!

不管是管理事情或是時間規畫上,畢竟我也是常常忘東忘西的人,

需要一些方法讓自己記得並好好善用時間~

 


延伸閱讀 :

【隨筆】有時候躁動,只能存在於自己一人

【人森滿頭包系列】對不起,拯救不了當時的你

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