上班族簡報日常

來自香港的上班族,十七年跨國外商工作經驗,四分一時間外派各大金融中心,主要擔當業務分析及商務顧問,著有「全圖解!避開99%簡報地雷:職場商業簡報實戰懶人包」一書。職場上的我和你,工作未必華麗,躲在自己的位置,匆忙地建立簡報。這些經驗值得傳承,讓上班族的小智慧幫助彼此吧。 FB/ IG: salaryman.presentations

簡報設計|除了圖庫以外,我可以用自己的相片於簡報中嗎?

上一篇文章,介紹過在免費的可商用圖庫中,如果為你的簡報找到好圖片;那麼在人人有手機,「相機先吃」的年代,我們自己拍下的相片,真的可以運用在簡報中嗎?在那些情景下才適合這樣做?就一起來探討一下吧!

談到網美照、美食照、旅遊照、意境照,很多人都有其拍攝心得,配合修圖軟件,隨手上載社交媒體,就會引來大量讚嘆,甚至不少攝影比賽也增設了手機攝影組,來迎合這個趨勢。

然而,當我們在預備簡報的時候,卻總是只想到去圖庫,去找別人拍下的照片。那些照片其實是否用和你一樣、甚至更古舊的手機拍攝,我們都不會去在意,反正出現在圖庫網站裡的,就彷彿有了其光環一樣。 平常隨手拍攝、修圖、上載、討拍的氣勢,在預備簡報的時候,通通都消失了,只是希望在圖庫中找到相片就好了啊。

有幾種既有的觀念,其實在日新月異的科技之中,已經不復存在了啊:

「手機拍攝的質素不夠簡報用嘛」

幾乎每個月都有新手機型號出現的年代,競爭激烈得來,手機拍攝的質素已經提升不少,配合人工智能修正,在靜態拍攝上,很多時候也未必能看出與單鏡反光相機的分別了。在外國也出現了時裝雜誌封面使用手機拍攝,或是報章嘗試把攝影師團隊裁掉的例子。近期的手機型號更可以拍攝提高後製彈性的RAW格式,以及可以拍攝直迫專業相機的十四級dynamic range,進一步將這個界線模糊化了。當硬件科技都體齊了,始終,相片拍得好看與否,也是看鏡頭背後的頭腦啊。


「手機拍攝的像素不夠簡報用嘛」

初期的手機固然拍攝的像素不足,而且顯示器的分辨率推陳出新,普通的電視也多數已經是4K解像度的年代,也難免令人有手機像素追不上顯示器的想法。數字騙不了人,所以特別做了以下的比較:

1080P是普通16:9簡報輸出的格式,高清(HD)的顯示器也是這個級別。那麼,要是你的高端客戶用的是4K的螢幕,用來做簡報會有問題嗎?在上圖中可看出,市面上普遍手機(應該很少上班族現在是在用iPhone 6或以前的型號吧)主鏡頭的解像度,是足夠用於顯示在4K級的螢幕或是投影機的。


「但是我的樣子不夠上鏡嘛」

用自己的相片,不等於是你的樣子。自家人像照適用於簡報中有幾種情境,例如是團隊的團體照,或是你的簡報是推介公司的零售、餐飲或醫療業務,拍下一些真實員工在前線工作中的相片,貼題度與親切感,都是任何商用圖庫也比不上的。

又或是你是學生,在學校要為某fast fashion牌子作業務簡報,與其搜尋店舖的門面照作為簡報的背景,你也可以用以下的方式創作背景照:

要是不喜歡垂直拍攝的話,也別要忘記手機上的人像模式,其實也適用於物件,調較好角度就可以拍出淺景深的照片,突出物件又淡化了背景。很多人也喜歡用同樣方法拍下咖啡或是美食照,也同樣可以應用在簡報上呢。

又或是你想在簡報中談人際關係,但是你的對象又未必願意出鏡在簡報當中,物件也可以幫助到你。例如上一篇有提及過的海浪,或是抬頭拍攝風雨飄搖的天空,甚至是窗戶中灑下的雨水、夜晚裡無人的巷弄、逐漸在遠離的公車,它們都有各自的意境在。走在街上,躲在室內,都有很多拍攝簡報用照片的可能性。

可能你會想再戲劇化一點,椅子可能是個選擇。

隨處可見的椅子,只要有清澈的背景,例如劇場的台上、空盪的房間、淨色的牆壁等,找來幾張椅子便可以娓娓道出一個個人際關係小故事;一起看一看下圖的組合吧:

簡單的物件、或是自然景象,也可以用來替你的簡報增值。不單只避免了版權的問題,也帶來一種新鮮感、親切感,在某些簡報的題材上,可能比搜尋圖庫更能觸動到觀眾。



沒有粉專、沒有課程、不賣模版、不賣服務。

只是普通上班族,想做好知識的傳承,也希望能帶動更多人能分享自己的專業,令社會更加美好。

如果文章的分析或是技巧能對你的工作有啓發或是得著,也希望能得到大家的認同、拍手或留言。謝謝唷~!

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CC BY-NC-ND 2.0

簡報設計|免費的商用圖庫?有!然後呢?甚麼才是適合你簡報用的圖片呢?

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