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妙计安天下

白天工作琐碎,晚上才有时间处理比较花精力的事,导致经常熬夜,怎么办?

  1. 如果眼前的事情2分钟能够解决,那就 立即去做,否则以后就会花更多时间去处 理--这就是"2分钟原则”。比如别人让你 发客户资料,手头正好有,2分钟之内就 能解决,那么立即发过去。但是要注意, 发过去之后对方如果说这个资料有问题, 需要修改,这件事肯定就超过2分钟了, 那么就要放到待办清单里,重新安排时间 处理。
  2. 集中事情清单的时候 、外出、沟通、 示签,当我需要打电话或有通过电话解决的事情,一 次性全部处理掉,当我需要外出的时 候,把所有需要外出解决的事情找出来, 全部处理掉,这样批次处理琐碎事情可以帮你节省大量场景切换的时间。
  3. 把比较困难的、需要花很多精力解决的 任务,“化解”成简单轻松的任务。注意, 不是“任务分解",而是“任务化解”。比如 说老板让你写个策划案,于是你开始计划 第一步收集资料、第二步列大纲、第三步 做PPT,这叫任务分解,看似很清晰,但 事情的难度并没有降低,所以你还是会下 意识逃避做这件事,从"任务化解"的角度 你应该这么做:先去找老板沟通一下,了 解他对这个策划案是怎么想的,了解老板 的想法之后,就更明确策划案怎么写,难 度降低了。然后看看类似的策划案,是怎 么设计结构,用什么风格的PPT,是这个 过程中,任务的难度就又降低了。
  4. 平时利用碎片时间来思考,再用大块时 间执行,这比用大块时间来思考效率高得 多。比如说你要写工作总结这件事,其实 分为两个部分,思考写什么内容和具体开 始写。如果只是对着电脑思考,半天不敲 下一个字,会浪费很多时间,更高哭的方 式是利用等人的5分钟、冲咖啡的3分钟、 等车的10分钟,把"写彳喚誕想清楚, 随手用本子记下来,。当你终于有空的时 候,直接卩辟里啪啦开始干,这是效率最高 的。
  5. 当别人有急事找你帮忙的时候,不要直 接就答应,拿出自己的待办清单,看看有 没有比这件事更重要紧急的,如果有的 话,就果断拒绝他或者协商推迟到明天, 如果没有,再帮他的忙。否则到头来白天 都在忙别人的事情,自己的事情就没有时 间完成了。
  6. 那些自己不擅长或者需要花大量精力的 事情,别死磕,花钱找专业人士解决。比 如说做项目汇报的PPT,具体的结构、内 容,你可以自己做,但是美化这类需要花 大量精力,又不是你擅长的事情,花点钱 找专业人士解决是高效的,你省下来的时 间可以做更多能体现出自己价值的事情, 把花的钱再赚回来。


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