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我是來上班?還是來CHECK IN?飯店式管理商務中心!酷!

正如我們所知,一場疫情改變了全世界的辦公環境。 如今,許多公司行號都在轉向混合工作場所模式。 無論員工是遠程工作、在辦公室工作還是兩者兼而有之,不再需要每個員工在辦公室都有一個小隔間。 今天我們就來看看跟飯店很像的新興商務中心。

飯店式管理辦公室從何而來?

辦公酒店的概念起源於美國芝加哥,並且隨科科技進步,更加自動化和簡易。 在過去這段時間,大部分的工作者把時間都花在路上或在家遠程辦公。有了辦公酒店,只要一通電話打到櫃台,根據需要預訂個人座位辦公室會議室。隨著對混合工作場所的需求越來越大,不僅辦公酒店,連相對應的飯店式管理辦公室(亦稱商務中心、服務式辦公室)也如雨後春筍一般,在過往的幾十年間蓬勃發展,也吹到的台灣。讓我們來看看這種新興環境的幾個主要好處。

節省辦公室面積

主要好處之一是在房地產成本方面具有巨大的節省潛力,美國的一些公司據稱每年可節省超過 4700 萬美元。 由於員工不受單一工作空間的束縛,也不需要每天在辦公室花費8個小時,因此公司可以在不同時投資更多辦公空間的情況下允許員工人數增加。

更多員工辦公資源

轉換到服務式辦公室時,辦公資源也得到了釋放。 根據研究受訪公司的出勤情況時,他們發現在工作日的大部分時間裡,至少有一半的員工不在現場或在家工作。 使用商務中心、共享空間、會議室時,這使得辦公桌、房間和設備等更多資源可供辦公室員工使用,而不是僅限於特定用戶。

改善員工賦權和敬業度

除了財務和空間優勢外,員工還受益於靈活的工作環境,從而提高了他們的生產力和士氣。 提供空間而不嚴格要求每天在同一個辦公室或隔間出勤,使員工能夠按照自己喜歡的方式工作。

提高生產力和協作

加強協作創造空間是飯店式管理辦公室的靈活性的另一個好處。 由於協作會議室和工作站是根據需要而不是分配來預留的,因此可用性更高,因此員工可以輕鬆找到這些空間並使用它們與同事一起工作。 當公司讓員工更容易找到協作空間時,可以鼓勵他們更頻繁地一起創新。


CC BY-NC-ND 2.0

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