小y
小y

紀錄日常生活

雜記 | 我的生產力小小提升之路

過去以人工土法煉鋼的自己傻透了

開頭先歪題一下(居然一開頭就歪了)

寫長文的人很厲害,我也嘗試寫過,但失敗了。主要原因可能是腦袋太空洞,或是耐心不足等不及蒐集到足夠寫長文的素材,就發文了。

尤其現在都是用手機發文,就更難寫長文了。

所以我的文章大概都會是小短文。大概。

話說馬特市是不是沒有預約發文的功能?

✨喚醒

有些事情想說一下就完成了,也沒思考過其它方式處理,所以每次都是用人工土法煉鋼的方式解決。

然而每天花五分鐘處理,一年就要花1825分鐘。

直到最近chatGpt 的崛起、在YouTube 上看到「Papaya電腦教室」講解Excel 的影片、「Lilian Chiu 」介紹自己在Spotify 的生活及工作技巧,讓我開始思考「生產力提升」與止步許久的「上進」這兩件事。

案例➡️

「我希望能夠在狗狗資訊報表中加入這些狗狗的特徵分類。」

我要做的事情大致上是將客戶給我的狗狗特徵分類,到系統中找出對應的狗狗特徵編號以及相關資訊,並且產生指令去新增設定,以讓狗狗資訊報表中能根據客戶給的特徵分類,呈現出對應的狗狗分類。

公司因為資安關係制定了一些規定,導致我無法直接用寫程式的方式,丟檔案給系統讓它自己去做這件事。

**********

❌提升前

  1. 一筆一筆用狗狗特徵去系統查狗狗特徵編號。
  2. 從系統中找出狗狗特徵代碼與狗狗分類的對應關係。
  3. 撰寫出一筆指令後,複製成多筆指令。
  4. 根據狗狗特徵去批次更改每筆指令中的變數值。這些變數值就是人工到系統找出的東西。

只有幾筆資料要設定的情況下還好,如果有上百筆資料就很銷魂了。

⬆️進化之路

建立一個EXCEL模板,日後只要將客戶給的資料貼在模板上,就能自動幫我產生指令

  1. 將少數幾筆特徵編號跟特徵的對應關係輸入EXCEL 。
  2. 保留一塊區域填入客戶給的資料。
  3. 以萬能的INDEX+MATCH資料比對大法比對資料,並建立好對應關係。
  4. 撰寫好指令,將根據INDEX+MATCH找出的資料當成變數套入指令。

進化之後一分鐘內就可以完成這件事,若是每天都做這件事情,一年就少了365*4=1460分鐘=24個小時=一天。

雖然一年中只省出一天看起來很少,但多件事情累積起來,應該可以放假一個月了。(最好是)

🤔反思

要達成此目的的方法不只一種,最終極的方式是做到當客戶寄信來的時候,可以自動存附件,將附件中文字貼到我的模板,將產生的指令寄給我,不過那要花不少時間研究,現在就先做到有模板就好吧!

十年的偷懶,就要用日後二十年的加倍努力來還。現在列出堆積如山的待學習待研究清單,也只能說是前些年造的孽。

現在想來以前有很多事情,大家都是土法煉鋼,完全用人力去比對資料做處理,那時搞不懂到底公司一天到晚要我們做工讀生就可以做的事要幹嘛?

在此我也要感謝chatGpt的熱心幫助,免費當我跟EXCEL之間的翻譯。



我的工作跟狗一點關係都沒有!拿來舉例而已。唯一有關聯的,大概就只有我是條單身狗了。

CC BY-NC-ND 2.0 版权声明

喜欢我的文章吗?
别忘了给点支持与赞赏,让我知道创作的路上有你陪伴。

第一个支持了这篇作品
加载中…

发布评论