簡報設計
上班族簡報日常
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簡報設計|善用第二螢幕,加速你的簡報製作

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在職場工作的效率,視乎你怎樣運用手頭上的資源,例如知識、時間、軟件和硬件。隨著螢幕的價錢下跌,愈來愈多公司或是居家辦公室也用上了第二螢幕。然而,大多數人在製作簡報的時候,其中一個螢幕維持閒置的狀態,所以這次的分享就是在四個情境之下,如何運用第二螢幕來提升製作簡報的效率。

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國際簡報|Samsung Galaxy Unpacked|注意力碎片化・簡報也需進化

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都市生活急促,資訊、娛樂、注意力都變得碎片化。產品發佈的簡報,傳統上的獨腳戲單向述說,已經難以吸引住觀眾的目光。為了創造銷量與話題,各大品牌的簡報都需要跟著進化,為你分析八月的Samsung Galaxy Unpacked發佈會,當中節奏和鋪排的考量,固然也會點出可以改進的地方。

資訊圖表|修正折線圖表設計,配合及突出你的訊息

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辛苦做好了數據的收集和分析,資訊圖表的設計和製作就成為了最後的一哩路。好的設計能讓觀眾一眼看出你想表達的說法和結論,所靠的就是數據的有效呈現和突顯,能夠配合訊息、營造呼應的效果。我們從業界的真實例子出發,逐步分析和修正折線圖的設計和數據突顯。

簡報設計|一分鐘自製紙膠帶效果

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很多時候,我們都希望能夠盡善盡美,然而現實中時間與資源不是無限,如何用最少做到最多,就是大眾都在追求的效率。透過這篇教學,我們花少於一分鐘,就可以在PowerPoint軟件創造出簡報中的膠帶設計效果。沒有一百分的精緻,卻有只花一分鐘的省時。

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資訊圖表|跨年數據比較的視覺化:Small Multiples的設計和應用

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商業簡報除了需要好看吸引,也需要帶給決策者可付諸行動的洞見(actionable business intelligence)。在大家都可以找到的數據之上,如何做好篩選和分析,成就了你與其他人的分野。環觀全球仍是籠罩在後疫情、地緣政治、通漲升溫下,剛剛過去了的半年結,你的分析又為老闆帶來了一些甚麼?

簡報設計|「好看」背後的設計思維:深度分析蘋果發佈會簡報排版技巧

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每當有蘋果的軟硬件發佈會,產品受注目以外,很多人也留意簡報的字體、配色、動畫、特效,希望收歸己用。外在的模仿相對容易,然而蘋果投影片當中簡潔有力、好看順眼的風格,在簡報學習路途上,更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC,作軟件功能總結的投影片,設計看上去簡單直接,仔細分析之下,發現這不甚起眼的一頁,背後已經應用了十種排版的思量和技巧。趁這個機會跟大家深入採討一下,蘋果的設計思維吧!

簡報英語|無論順風逆風,都能夠輕鬆地話峰一轉

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在簡報、文案以至是文書來往的過程中,我們需要闡述論點之間的關係,層層推進直到結論,利用邏輯的架構及相關的證據,去加強訊息的說服力。然而直線前進的解說,還遠不及多角度、立體化的註解,所以我們就來看一下,在英語的環境如何話峰一轉吧。

【課程分享】讓圖不只是好看的-資訊設計思考力!-圖文不符//Hahow

Steven Go x 海包包

簡報、懶人包、互動載體、動態影像的規劃設計

簡報設計|公司規定會議前要先傳閱投影片,那會否抹煞了簡報中的驚喜?(下)

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另一種需要預先看的情境,我們稱之為「pre-sell」,遇上全新的提案,或是有機會帶來爭議的內容,先逐個找來將會出席的部門談一下,簡介一下提案或是專案的背景和內容,了解一下對方的取態和立場,在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何,你在開始簡報前,對於每位觀眾是否支持專案,心裡面已經有了一個底。

閱讀筆記-我用模組化簡報解決99.9%的工作難題

梁廷安

連假結束就是新單位報到了,在那之前跟老闆要了些參考書看,這是看完的其中一本,其中節錄了幾點,之後做簡報沒梗時回頭翻翻Matters,或許有些幫助。

簡報新書|我從網上寫作走進了實體出版

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上個星期,我的第一本著作終於獻醜上市了。經過了幾個月近乎雙倍工作量的生活,每晚寫稿到半夜,終於有機會跟更多人分享自己的經驗和心得。雖然身邊的朋友覺得新書好看有用,始終是素人身份,要讀者拿起我的書來看也不是件容易的事情。在不少先進的推薦下,慢慢開始有了銷量,甚至曾經打進了博客來的全館即時榜的三十多位,接下來跟大家分享一下這本書究竟寫了些甚麼。

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簡報設計|公司規定會議前要先傳閱投影片,那會否抹煞了簡報中的驚喜?(上)

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簡報的過程中,其中一個能夠持續吸引觀眾注意力的原素,就是未知與驚喜,這就是為什麼產品發表會往往能辦得引人入勝。然而當我們回到了辦公室,不少公司也會規定,在內部會議之前要先把投影片傳閱。那麼會否就等於自揭底牌一般,讓簡報失去了驚喜的原素,甚至令觀眾只是低頭集中在看講義?這次我們就來探討一下,內部簡報的策略以及講義準備的技巧。

簡報設計|要介紹複雜的組職圖、流程圖、系統圖,一頁式的簡報適合嗎?

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有些人經常會慨嘆,成年人的世界很複雜。上班族要在大企業裡面求存,當中的人事、架構、系統、流程,就只會愈見複雜。無論你是在人資部門、專案管理、風管合規、資訊科技等部門工作,也總有機會在會議或是簡報中,介紹公司裡面複雜的組織圖、流程圖或是系統圖。處理複雜架構的時候,要兼顧展現與闡述,觀眾見樹也要見林,怎麼樣做才可以做好平衡呢?採取一頁式的簡報是適合的做法嗎?

簡報設計|我是來自技術或工程背景的,真的可以做好簡報嗎?

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不知道從那時開始,簡報的書籍,硬要配上作者穿著西裝,雙手交疊的神氣照片作為封面。那麼,並非來自商科背景的上班族,是否可以做到好的簡報呢?如何你肯去學習和汲收別人的技巧,答案是可以的。為什麼我這樣的肯定?因為我來自資訊及金融工程背景,初入職場的時候,是當某美資銀行的程序員;正是活生生的例子,技術或工程背景的上班族,是能夠做到好簡報的。不要讓你的背景或教育否定自己,更不要以為溝通的技巧是某些人的專利。

簡報設計|「人家又不是設計師,投映片怎麼會好看」上班族也能實踐的平面設計理念(2)

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平面設計概念與簡報設計息息相關,沒有設計背景的上班族其實也可以輕鬆地把它們都應用起來。設計理念並不是互相排斥的獨立原則,幾種理念可以在同一頁投映片中可以互補合作,讓觀眾可以有序地理解和接收到你想傳遞的訊息。承接上文,就讓我們一起來看一下,接近性、圍繞性、主體/ 背景以及留白,如何把這幾種設計理念帶進你下一份簡報之中吧。

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簡報設計|「人家又不是設計師,投映片怎麼會好看」上班族也能實踐的平面設計理念(1)

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除非你是設計業的同仁,否則「上班族」和「平面設計」好像是兩個風馬牛不相及的名詞。簡報設計背後固然也牽涉到平面設計的理論,但沒有相關設計背景和訓練的上班族,是否就不能把投映片設計好呢?或是其實有一些設計上的小撇步,我們早已在應用了而不知道背後的原委呢?好的投映片設計從來不是少數人的專利,就讓工科出身的我,和大家探討一下如何把設計理念帶進實戰吧。

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簡報設計|萬惡的圓餅/ 圓環圖?懂用就會好用?(2)

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如果圓餅圖有其壞處,那麼就用長條圖來取代它吧!但是在跨時期的數據比較上,哪一種長條圖才適合呢?又有那一種情況下,圓餅/圓環圖會展現出自己的優勢呢?

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簡報設計|萬惡的圓餅/ 圓環圖?懂用就會好用?(1)

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這陣子的新聞,都是奧運會的消息,奧運標誌的五環,在簡報中有時候也會透過圓餅圖、或是圓環圖中看到。圓餅圖是我們學習圖表中,最先接觸到的類型之一,有些人喜歡它的簡單直接,有些人討厭它的先天限制,那麼圓餅/ 圓環圖有什麼的缺點,上班族又如果好好運用呢?

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簡報現場|提問應對技巧(2)

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之前我們探討了在簡報現場,可以如何預備提問的時段,以及如何調整應對的心態;這一次我們就來看一下,實際開始了問答後,有甚麼應對的技巧可以留意的呢?

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簡報現場|提問應對技巧(1)

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無論在簡報過程中,或是在完成簡報後,我們都有機會遇上林林總總的提問,當中有尖銳的、有質疑的、有友善的、有無聊的,面對觀眾的提問,上班族們可以如何應對呢?

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簡報設計|除了圖庫以外,我可以用自己的相片於簡報中嗎?

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上一篇文章,介紹過在免費的可商用圖庫中,如果為你的簡報找到好圖片;那麼在人人有手機,「相機先吃」的年代,我們自己拍下的相片,真的可以運用在簡報中嗎?在那些情景下才適合這樣做?就一起來探討一下吧!

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17款【PDF在線處理轉換器】最全合集

凌醬ling

免費辦公好用工具-Word、Excel、PPT 、圖像檔案轉換成PDF檔

簡報設計|免費的商用圖庫?有!然後呢?甚麼才是適合你簡報用的圖片呢?

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英文諺語中有云“A picture is worth a thousand words.” 這也是一種很流行的簡報設計概念,以全屏的圖像配合短句,投射情感或是襯托述說著的故事。隨著版權意識的興起,大家也學會了找免費的可商用圖庫,但是,然後呢?甚麼才是適合你簡報用的圖片呢?

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簡報設計|團隊介紹頁:開罪人的八種方法

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團隊介紹頁,用途不限於辦公室內的簡報,由學校簡報的開場白,到活動嘉賓的進場,到商演坐談會的背景,到創投募資的簡介,到公開講座的宣傳,幾乎有人的場合就適用。然而有人的地方就有是非,粗心大意下,有幾多機會讓你進行人際關係或公司仕途的花式自殺呢?

Matters舊人打卡|做好簡報的成癮之路

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為什麼從沒有自我介紹?你是如何學簡報的?為什麼一直不發生活文?為什麼沒有普遍的大路簡報文章?

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簡報設計|目錄頁:別搞砸第一印象

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大多數公司企業,也有其簡報模版或母片限制,尤其是簡報的封面,圖文高度標準化令可發揮空間也有所限。要將自己與其他人區別出來,目錄頁就別搞砸了第一印象。這個星期我們就從內容、設計和色彩三方面去探索一下,有些人懶得去碰的目錄頁,上班族又有甚麼小撇步可以改善的呢?

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我們與悶的距離—你的簡報設計,有沒有考慮到場地?

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這幾年出版的簡報書籍,或是舉辦的簡報課程,通通都喜歡高舉「觀眾為王」的口號;意即簡報內容要與觀眾有關聯性,是他們日常所想所畏,來引起和保持注意力;這樣做故然沒有錯,然而在內容以外,從簡報設計的角度,你有沒有為觀眾去思量過呢?你會為特定的觀眾和場地調整投影片的設計嗎?壞設計而悶慌了觀眾,再好的內容又如何傳遞呢?

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簡報設計|還在用粗體斜體紅字嗎?用兩分鐘自製個性化螢光筆突顯效果

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工作上遇上喋喋不休的同事,你也可能曾經忍不住冒了一句:「說到了重點沒有?」。簡報設計中,如果內文比較多,又因為場合需要,或是老闆要求下不能再簡化,要在同事間突圍而出,你會願意花兩分鐘,造出個人化的螢光筆突顯效果嗎?相反,人人都會的粗體、斜體、下劃線,甚麼情景下該用甚麼的方法?

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南丁格爾都曾修正的錯誤|簡報中的平面設計陷阱

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除了作為現代護理的先驅,南丁格爾創作的玫瑰圖也是數據可視化的一大突破。然而在代代相傳的完成品背後,玫瑰圖的創作過程中,她也曾犯上你和我也經常會犯的設計錯誤。她錯過了甚麼?如何作出修正?疫情下佔據新聞版面的資訊圖,以至上班族為公司預備的部門簡報,又有些甚麼類似的問題要注意呢?

[簡報設計實評]小米春季發佈會:設計了標誌,設計了產品,那麼簡報⋯⋯呢

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既然有影評、樂評、書評,這幾天瘋搶眼球的小米發佈會,我們來看一看在簡報設計中,平凡上班族的角度,有甚麼the good, the bad, the ugly吧。