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上班族簡報日常

國際簡報|簡報說好開場白,不再只懂說Today I’m Excited To

少人留意不代表不重要。簡報的內容、設計、Call to Action等部分都受到注目,但是如何做一個好的開場,就比較少人留意。開場不單只是引人入勝,也是闡述簡報的結構、目的以及與觀眾的關聯性重要的一環。否則,當精心設計的投影片還沒有上場之際,觀眾已經放棄要留心聽你說,轉投到手機或電郵的懷抱去了。透過再次回顧Tesla投資者日,我們嘗試從CFO Zach Kirkhorn身上學習商業簡報開場的技巧。

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商業簡報|有了AI,還需要學習簡報嗎?咒語以外的三大學習方向

利用AI工具發想大綱、整理思緒、自動配圖、甚至產出投影片,一時之間ChatGPT、Tome、Copilot紛紛成為熱話,網上有大量如何施咒語自動預備簡報的教學……那麼,是否從此不再需要學簡報呢?下文一起來採討在自動化預備以後,三個值得你把省下來的時間投資的學習方向,還會預測一下設計市場的潛在變化。

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國際簡報|高手都有失手時,被期望落差拖垮的Google Presents: Live from Paris

全球直播的產品或技術發佈會,固然能帶來矚目的成功,然而偶一不慎,也會造成廣傳的失敗。Google在巴黎的發佈會正值AI對答模型的戰國時代,外界普遍期待會有能與ChatGPT一爭長短的產品,只是人算不如天算,無論是場外Microsoft的突襲,還是場內出包的簡報示範,從市場定心丸變成近年最令人失望的發佈會,究竟當中發生了甚麼事?

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資訊處理|儲存格分佈對齊,3個進階使用方法

「商業簡報只等於好看專業的投影片」其實是一種誤解,我在各地的跨國銀行、企業的親身經驗,在需要討論細項、數字的時候,簡報的載具也會混有試算表來作靈活運用。單一地強化投影片的技巧,就忽略了實戰中商業機構的需要。相對起投影片強調空間運用,上班族在預備試算表的時候,內容更容易出現密麻麻、難以快速看清的情況。這一次我們就來探討一下,在經典的靠左靠右設定以外,分佈對齊如果令內容更易讀。

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簡報設計|1分鐘營造紙張切割效果

近年簡報設計以扁平化為主流,立體設計執行上未必能配合複雜的數據和內容,那麼要在扁平設計滲透一點的玩味,又可以怎麼做呢?偽立體的紙張切割效果,常見於簡報模板網站中,然而,你只需要一分鐘時間、常見的軟件,就可以自己動手做呢!新一年一起來學習新的技術吧!

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國際簡報|商業簡報如何說故事?拆解蘋果闡釋產品功能的技巧

這幾年很多人都會說:「好簡報就要說故事」。跟校園簡報、演說比賽、激勵說辭不同的是,在商業簡報中,你總不能老是跟上司、客戶述說自己的經歷。將說故事的技巧,融入你簡報中的結構及推進手法,才是在辦公室的生存之道。從入門的三幕劇架構,到進階的二拍子式解說方法,透過蘋果的衛星求救短訊功能介紹,以實例為你一一拆解。

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簡報設計|善用第二螢幕,加速你的簡報製作

在職場工作的效率,視乎你怎樣運用手頭上的資源,例如知識、時間、軟件和硬件。隨著螢幕的價錢下跌,愈來愈多公司或是居家辦公室也用上了第二螢幕。然而,大多數人在製作簡報的時候,其中一個螢幕維持閒置的狀態,所以這次的分享就是在四個情境之下,如何運用第二螢幕來提升製作簡報的效率。

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國際簡報|Samsung Galaxy Unpacked|注意力碎片化・簡報也需進化

都市生活急促,資訊、娛樂、注意力都變得碎片化。產品發佈的簡報,傳統上的獨腳戲單向述說,已經難以吸引住觀眾的目光。為了創造銷量與話題,各大品牌的簡報都需要跟著進化,為你分析八月的Samsung Galaxy Unpacked發佈會,當中節奏和鋪排的考量,固然也會點出可以改進的地方。

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資訊圖表|修正折線圖表設計,配合及突出你的訊息

辛苦做好了數據的收集和分析,資訊圖表的設計和製作就成為了最後的一哩路。好的設計能讓觀眾一眼看出你想表達的說法和結論,所靠的就是數據的有效呈現和突顯,能夠配合訊息、營造呼應的效果。我們從業界的真實例子出發,逐步分析和修正折線圖的設計和數據突顯。

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簡報設計|一分鐘自製紙膠帶效果

很多時候,我們都希望能夠盡善盡美,然而現實中時間與資源不是無限,如何用最少做到最多,就是大眾都在追求的效率。透過這篇教學,我們花少於一分鐘,就可以在PowerPoint軟件創造出簡報中的膠帶設計效果。沒有一百分的精緻,卻有只花一分鐘的省時。

Hung Yi

📕 How I take notes with Zotero x Obsidian and make presentation at the same time

Zotero x Obsidian

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簡報設計|「好看」背後的設計思維:深度分析蘋果發佈會簡報排版技巧

每當有蘋果的軟硬件發佈會,產品受注目以外,很多人也留意簡報的字體、配色、動畫、特效,希望收歸己用。外在的模仿相對容易,然而蘋果投影片當中簡潔有力、好看順眼的風格,在簡報學習路途上,更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC,作軟件功能總結的投影片,設計看上去簡單直接,仔細分析之下,發現這不甚起眼的一頁,背後已經應用了十種排版的思量和技巧。趁這個機會跟大家深入採討一下,蘋果的設計思維吧!

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簡報英語|無論順風逆風,都能夠輕鬆地話峰一轉

在簡報、文案以至是文書來往的過程中,我們需要闡述論點之間的關係,層層推進直到結論,利用邏輯的架構及相關的證據,去加強訊息的說服力。然而直線前進的解說,還遠不及多角度、立體化的註解,所以我們就來看一下,在英語的環境如何話峰一轉吧。

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簡報設計|公司規定會議前要先傳閱投影片,那會否抹煞了簡報中的驚喜?(下)

另一種需要預先看的情境,我們稱之為「pre-sell」,遇上全新的提案,或是有機會帶來爭議的內容,先逐個找來將會出席的部門談一下,簡介一下提案或是專案的背景和內容,了解一下對方的取態和立場,在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何,你在開始簡報前,對於每位觀眾是否支持專案,心裡面已經有了一個底。

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簡報設計|公司規定會議前要先傳閱投影片,那會否抹煞了簡報中的驚喜?(上)

簡報的過程中,其中一個能夠持續吸引觀眾注意力的原素,就是未知與驚喜,這就是為什麼產品發表會往往能辦得引人入勝。然而當我們回到了辦公室,不少公司也會規定,在內部會議之前要先把投影片傳閱。那麼會否就等於自揭底牌一般,讓簡報失去了驚喜的原素,甚至令觀眾只是低頭集中在看講義?這次我們就來探討一下,內部簡報的策略以及講義準備的技巧。

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簡報規劃|團隊合作做簡報的時候,投映片如何分工,如何合併?

職場上無可避免的就是與人合作,作簡報當然也不例外。不同崗位、才幹、性格的人組合成團隊,事前的分工和在現場的合作都十分重要,否則除了令簡報變得肢離破碎,傳遞訊息的效果也會大受影響。然而有人的地方就自然有是非,合作途中又如何避免衝突和爭議,投映片最後在彙整的時候又如何盡量做到一致呢?

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簡報規劃|需要管理層作決定的簡報,跟其他的簡報有甚麼不同?

廣東話中有一句術語「有大搵大」,意即是遇上困難或是分歧的時候,找來德高望重的人來作決定。雖然這樣說有一點推卸責任的味道,在企業世界中,就像是社會中的縮影,自然也會有不少的情境需要去提請管理層去作出決定。有些提請的場合需要進行簡報,上班族準備以先,就要先明白這些提請管理層作決定的簡報,與平時預備的會有甚麼不同,免得問題解決不了的同時,大老闆也會因此留下了壞印象。

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簡報設計|要介紹複雜的組職圖、流程圖、系統圖,一頁式的簡報適合嗎?

有些人經常會慨嘆,成年人的世界很複雜。上班族要在大企業裡面求存,當中的人事、架構、系統、流程,就只會愈見複雜。無論你是在人資部門、專案管理、風管合規、資訊科技等部門工作,也總有機會在會議或是簡報中,介紹公司裡面複雜的組織圖、流程圖或是系統圖。處理複雜架構的時候,要兼顧展現與闡述,觀眾見樹也要見林,怎麼樣做才可以做好平衡呢?採取一頁式的簡報是適合的做法嗎?

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簡報規劃|上司突然要我明天去做簡報!沒有時間了怎樣去預備?

上班族相信都經歷過的場景:計劃好下班後的節目,心裡暗暗在期待的時候,突然電郵收件箱多了上司的來信,再收到了上司的電話⋯⋯「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後,才是麻煩的開始。臨時獲派的工作,自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態,更何況是上司指派你做簡報,或是替他/她草擬投映片呢?立刻打開簡報軟體?不是呢。啊,你又想說要先用告示貼計劃吧?也不是呢。

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簡報設計|我是來自技術或工程背景的,真的可以做好簡報嗎?

不知道從那時開始,簡報的書籍,硬要配上作者穿著西裝,雙手交疊的神氣照片作為封面。那麼,並非來自商科背景的上班族,是否可以做到好的簡報呢?如何你肯去學習和汲收別人的技巧,答案是可以的。為什麼我這樣的肯定?因為我來自資訊及金融工程背景,初入職場的時候,是當某美資銀行的程序員;正是活生生的例子,技術或工程背景的上班族,是能夠做到好簡報的。不要讓你的背景或教育否定自己,更不要以為溝通的技巧是某些人的專利。

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